Kuva: Talgraf-toiminto.
Talgraf on erillinen kirjanpidon ja sisäisen laskennan automaattiseen graafiseen raportointiin tarkoitettu ohjelma. Toiminto vaatii WTGRAF (talgraf yhteys) -lisenssin.
Löydät Talgraf-saldoaineiston luonnin valitsemalla Taloushallinto | Työkalut | Talgraf.
Ennen käyttöönottoa määrittele Järjestelmä | Toimintokeskus | Taloushallinto | Työkalut | Talgraf-kohdassa FILE-asetukselle arvoksi tiedostokansio, -nimi ja -pääte, mihin haluat muodostaa saldoaineiston. Esimerkiksi c:\talgraf_aineistot\talgraf.csv. Kun asetus on määritelty, avautuu saldotiedosto luonnin jälkeen automaattisesti Talgraf-ohjelmaan.
Kuva:
Talgraf-toiminto.
Valitse Tilikaudet-kohtaan haluamasi tilikaudet, joiden mukaan saldoaineisto muodostetaan. Voit valita aineistoon myös budjetin viimeiseltä valitsemaltasi tilikaudelta. Voit muodostaa aineiston kuukausi-, päivä- tai tapahtumatasolla. Tapahtumatasolla myös LTA-dimensio siirtyy, mikäli se on tositteilla käytössä.
Kuukausi- tai päivätasolla aineistoon kirjoitetaan alla olevat tiedot:
Header (otsikko)
Company (yrityksen nimi)
Id
(tietokantanumero Lemonsoftissa)
AccountingPeriods (tilikausi)
Accounts
(tilit)
Dimensions (100 kustannuspaikka, 200 projekti)
AccountingUnits
(tässä varsinaiset dimensioiden tiedot)
BalanceData (varsinainen
kuukausikohtainen data)
Kun olet tehnyt haluamasi rajaukset, valitse Muodosta aineisto -toiminto, jolloin saldoaineisto muodostuu määrittelemääsi tiedostoon.
Alkusaldoihin lasketaan Alkusaldo-tyyppiset tositteet, joiden päivämäärä on sama kuin tilikauden alkupäivä. Talgraf Tapahtuma-aineistoon kirjoitetaan tapahtumatasolle saakka, eli jokainen vienti erikseen. Aineistoon siirtyy myös tositelaji ja -numero, tositeselite, riviselite sekä LTA-dimensio.