Syykoodien lisäoptiot

 

Työ

 

Optio valitaan niille syykoodeille, joilla leimataan töihin tai työmatkalle.

 

Työ tänään

 

Optio valitaan niille syykoodeille, joilla leimataan töihin tai työmatkalle, mutta halutaan työajan kuitenkin päättyvän työvuoron oletusten mukaisesti samalle päivää.

 

Ruokailu

 

Optio valitaan niille syykoodeille, joilla leimataan ruokatauolle.

 

Arkipyhä

 

Optio valitaan niille syykoodeille, joilla arkipyhiä leimataan.

 

Vain kokonaiset lomapäivät

 

Optiolla voit määritellä loma –syykoodille että leimauspääte leimaa vain kokonaiset lomapäivät. Optio kannattaa olla päällä etenkin jos lomille on tapana lähteä vähän normaalia ennemmin (ennen työvuoron loppua) ja halutaan käyttää esimerkiksi kertyneitä liukumatunteja loppupäivän osalta. Näin lomapäivien leimaus alkaa vasta seuraavana työpäivänä.

Huomaa, että jos käytät myös optiota Leimaa heti, että paluuajaksi täytyy antaa kyseisen työvuoron päättymisen mukainen kellonaika, jolloin viimeinenkin lomapäivä leimataan kokonaiseksi lomapäiväksi.

 

Ylityö

 

Optio valitaan niille syykoodeille, joilla leimataan ylitöitä.

 

Tauko

 

Optio valitaan syykoodille, jolla leimataan muut kuin ruokatauot (kahvitauko ym.)

 

Kysy paluuaika

 

Kysy paluuaika pyytää syykoodilla uloskirjautuvalta työntekijältä informatiivisen tiedon paluuajankohdasta. Tieto näkyy Läsnäoloseuranta -toiminnossa.

 

Leimaa heti

 

Leimaa heti kysyy käyttäjältä päättymisajankohtaa, jonka jälkeen se muodostaa työvuoron, syykoodin sekä annetun päättymisajankohdan mukaiset leimaustapahtumat välittömästi. Optio on oletuksena päällä niillä syykoodeilla, joiden voi olettaa kestävän useamman päivän. Option ollessa käytössä se kumoaa syykoodin Kysy paluuaika valinnan.

Jos henkilö on lähtenyt esim. työmatkalle/lomalle (leimaa heti tyyppisellä syykoodilla), mutta palaakin aiemmin takaisin, leimauspääte avaa sisäänleimauksen yhteydessä erillisen Leimausten peruminen -näytön, jossa käyttäjä voi valita poistaako ohjelma valitun leimauksen (kuluvan päivän) Poista valitut -toiminnolla. Jatka poistamatta -toiminnolla olemassa olevia leimauksia ei poisteta.

 

Graphical user interface, text, application, email

Description automatically generated

Kuva: Leimausten peruminen -näyttö

 

Minimilounas

 

Syykoodin Minimilounas -asetuksella voit kertoa leimauspäätteelle, että syykoodilla käytetään tuntisaldojen laskennassa minimilounasaikaa ruokailuvähennyksen sijaan (jos määritelty kaksiportaiseksi). Esimerkiksi työmatkalla työajasta on loogista vähentää minimilounasaika, koska työntekijä ei ruokailua pysty leimaamaan.

 

Maksimitunnit

 

Syykoodille voit määritellä Maksimitunnit -option käyttöön, jolloin esim. kesken päivää sairaslomalle lähtevän henkilön leimaus tehdään työvuoron mukaisten maksimituntien mukaan, eikä työvuoron loppuun asti. Tällöin päivältä ei kerry miinussaldoa. Jo leimatut tapahtumat lasketaan Kerrytä tuntisaldoja -ominaisuuden mukaan määritellyiltä palkkalajeilta.

 

Kirjaus työvuoron alkuun

 

Optio laitetaan päälle niille syykoodeille, joille on mahdollista kirjautua myös työvuoron alkuun. Eli esimerkiksi tilanteessa jossa työntekijä käy ennen työvuoron alkua työterveydessä tms. ja työaika halutaan alkavan työvuoron alusta. Lue tarkemmin työvuoron alkuleimauksista ohjeen kohdasta Leimaustapahtuma työvuoron alkuun.

 

Syykoodin työvuorot

 

Syykoodille voit määritellä työvuorot, joissa kyseinen syykoodi on käytettävissä.

Merkitse Työvuorot -sarakkeeseen syykoodin työvuoro. Mikäli työvuoroa ei ole syykoodille merkitty on kaikki syykoodit käytössä.