Kuva. Suoritusten kirjaus -toiminto.
Laskun voi suorittaa myös manuaalisesti, mikäli pankkiyhteyttä ei ole käytössä tai suoritus on tullut ilman viitettä. Toiminnon löydät valikosta Taloushallinto Myyntireskontra Suoritusten kirjaus. Valitse haluttu lasku listasta tai hae lasku numeron avulla. Ohjelma ehdottaa suorituspäiväksi kuluvaa tai viimeksi käytettyä päivää. Syötä suorituksen tiedot ja paina Kirjaa-painiketta. Summa-kenttään ohjelma ehdottaa laskun avoinna olevaa summaa.
Huomaa kirjata myös mahdolliset saadut alennukset, kurssierot ja pyöristykset. Lisää Kustannuspaikka, LTA, Projekti, Selite, Tunniste ja/tai Pikamaksutapa, mikäli haluat, että nämä tiedot kirjataan laskun suoritusriville. Voit syöttää manuaalisesti pikamaksutavan suoritusten kirjauksen yhteydessä, jolloin tieto siirtyy suoritusrivillä Maksutapa-sarakkeeseen. Maksutapa-sarake esittää ID-numeron, jonka perusteella tiedät millä maksutavalla suoritus on kirjattu kassan kautta. Lue lisää hakusanalla pikamaksutavat.
Kun lasku on kokonaan suoritettu, poistuu kyseinen lasku listauksesta. Ohjelma ehdottaa edellisen suorituksen yhteydessä käytettyjä tilejä.
Voit määritellä suorituksille kirjauskausi-rajauksen Yritiystiedot-näytön Kirjauskaudet-välilehdellä. Mikäli yrität kirjata suoritusta kirjauskauden ulkopuolelle, antaa ohjelma siitä ilmoituksen eikä suoritusta kirjata. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Kirjauskausi.
Kuva. Suoritusten kirjaus
-toiminto.
Valuuttalaskujen suoritus
Mikäli myyntilasku on ollut jossakin muussa valuutassa kuin euroissa, kirjataan suoritus antamalla Summa-kenttään euromääräinen suoritussumma. Tällöin ohjelma ehdottaa kirjattavan kurssieron automaattisesti. Suoritushetken kurssia ei siis tarvitse erikseen antaa. Valitse kurssierolle oikea kirjanpitotili. Huomaa, että valikkoon tulevat valittaviksi ne tilit, joilla on tilikartalla valittuna käyttötarkoitus 8. Kurssi ym. erot.
Valuuttalaskujen suoritus valuuttatilille
Mikäli myyntilasku on ollut jossakin muussa valuutassa kuin euroissa ja se on suoritettu valuuttamääräiselle pankkitilille, vaihda Suoritusten kirjaus -ikkunassa pankkitiliksi se tili, johon haluat korjata suorituksen. Kun kyseessä on valuuttatili, ohjelma antaa Kurssi-kenttään sen hetkisen kurssin. Tarvittaessa voit muuttaa suoritushetken kurssia.
Huomaa! Jos lasku on esimerkiksi kruunuissa (SEK) ja se maksetaan pankkitilille, jonka valuutta on euro, niin silloin ohjelma näyttää avoimen summan euroina. Jos lasku on kruunuissa ja se maksetaan pankkitilille, jonka valuutta on SEK, näyttää ohjelma avoimen summan kruunuissa ja suoritus kirjataan kruunuina.
Kuva: Tarvittaessa vaihda
Suoritustili-kenttään valuuttatili laskun valuutan mukaisesti.
Alennustilit ja muut vastaavat tilit ovat aina kotivaluuttassa, eli niille ei ole määritelty valuuttakoodia. Siksi niiden kirjaukset tapahtuvat aina euroissa. Ohjelma siis laskee eurojen kautta, paljonko laskulla on vielä avoinna, vaikka asiakkaan maksama suoritus olisikin tullut kruunuina. Tällöin kurssiero tai muu mahdollinen alennus kirjataan aina euroissa.