Solun kopiointi- ja Insert-toiminnot ovat käytettävissä ainoastaan muokkaustilassa. Suurin osa alla lueteltavista ominaisuuksista toimii Tarjous-, Myyntitilaus-, Ostotilaus-, Huoltotyö-, Laskutus- ja Ostoreskontra-näytöissä.
Solun kopiointi -toiminnolla on mahdollista valita yhdestä sarakkeesta useita soluja hiirellä Ctrl -tai Shift-toiminnon avulla ja muuttaa valittujen solujen arvo samaksi. Toiminto muuttaa pääosin (ei kaikkia) muutetun solun arvoista riippuvaisien solujen arvot.
Esimerkki
Kuva: Ctrl + hiirellä on valittu
positioiden 01 ja 03 Tili-solut ja positio 03 Tili-solun
päällä hiiren oikealla Solun kopiointi ja tili 3002.
Tallenna-toiminnolla ohjelma muuttaa myös position 01 Vero%-solun
arvon tilin perusteella nollaksi ja poistaa veron osuuden tilauksen alareunan
Vero-kentästä.
Kuva: Jos riveillä on esimerkiksi useaa
eri projektia ja muutat ne Solun kopiointi -toiminnolla samaksi ohjelma
yrittää tyhjentää tai huomauttaa väärästä projektivaiheesta.
Huomaa! Jotta voit valita Solun kopiointi -toiminnon, sinun tulee klikata hiiren oikeaa sillä rivillä, millä rivin alussa oleva kolmio-kuvake kopiointihetkellä on (alla olevassa kuvassa kolmio on rivillä 2). Jos klikkaat hiiren kakkospainiketta jonkin muun rivin kohdalla (esimerkiksi rivillä 1,3 tai 4), valinta poistuu.
Kuva: Solun kopiointi -toiminto
edellyttää, että klikkaat hiiren kakkospainiketta (haluamasi solun kohdalla)
sillä rivillä, millä on kuvassakin näkyvä kolmio rivin alussa.
Huomaa!
-Ohjelma ei suorita hinnanhakua, kun
vaihdat riville projektia (manuaalisesti tai kopioimalla).
-Et voi käyttää
Solun kopiointi -toimintoa nimikkeen yksikön kopioimiseen, mikäli
nimikkeellä on Hinnat per -käsittely. Lue lisää Hinnat
per -hakusanalla.
Insert-toiminnoilla voit kopioida yläpuolella olevan rivin tiedot aktiiviselle riville, ohjelma kopioi myös projektin, kustannuspaikan jne. Shift-Insert-toiminnolla voit kopioida aktiiviseen soluun yläpuolella olevan solun arvon.
Kuva: Pikanäppäintoimintojen lisäksi
Insert-toiminnot löydät hiiren oikealla valikosta.
Huomaa! Insert-toiminnolla ohjelma ei päivitä muuttuneeseen soluun linkitettyjä sarakkeita. Jos esimerkiksi kopioit Shift+Insert -toiminnolla kirjanpitotilin tilausrivillä, niin ohjelma ei päivitä Vero%-sarakkeen arvoa tai laskun alv:n osuutta. Käytä Insert-toiminnon sijaan Solun kopiointi -toimintoa, mikäli haluat, että ohjelma päivittää linkitetyt arvot kuten Vero%-solun, tai päivittää hinnan hinnastosta.