Kuva: Uusi mittarilukema 24 500 syötetty 10.3.2021.
Huoltomies kävi katsomassa edellisen esimerkin laitetta 10.3.2021. Samalla hän totesi kopioiden määrän olevan huomattavasti arvioitua kovempaa. Mittarilukemat olivat:
M/V: 24 500 kpl
Väri: 9705 kpl
Mustavalko-mittarin syöttö ohjelmaan:
Kuva: Uusi mittarilukema 24 500
syötetty 10.3.2021.
Edellinen lukema oli syötetty 1.1. eli 68 (1.1.2021-10.3.2021) päivää sitten. Tämän perusteella ohjelma laskee kuukausikulutukseksi 10 808 kappaletta. (Kaava= (24 500-1)/68 pv*30 pv)
Yhden kappaleen hinta on yksi sentti, joten kuukausihinnaksi tulisi 108,08 €.
Kun kopiokoneen käyttö on oletettavasti jatkossakin samalla tasolla, voit muuttaa tiedot sopimukselle Muuta arvio -toiminnolla. Pyöristä luvut ensin siten, että kk-toteumaksi tulee 18 500 ja uudeksi hinnaksi 105 €. Tällöin ohjelma muuttaa sopimushinnan 108 euroon ja mittarin kk-arvioksi 10 800 kappaletta.
Kun laskutat sopimuksen seuraavan kerran (aikaisintaan 1.4.2021), laskutetaan ylimenevät kopiot ja kuukausiveloitus uudella kuukausiveloituksella.