Ennen pyyntöaineiston muodostamista, tarkista että palkansaajilla on henkilörekisterissä Verot-välilehden kohdassa Suorasiirron pyynnön laatu oikea valinta.Oletuksena asetus on 1 Maissa saadun palkan ennakonpidätyksen pyyntö, jolloin käyttäjän ei tarvitse tämän osalta tehdä toimenpiteitä. Mikäli palkansaajalla on jonkin muun tyyppinen ennakonpidätystieto, valitse sen mukainen asetus listalta.
Huomaathan että pyyntöaineiston viimeinen jättöpäivä on aina 15.2. Tämän päivämäärän jälkeen tehtyihin pyyntöihin Verohallinto ei enää palauta tietoja suorasiirtona.
Kuva: Henkilörekisterin Työsuhde | Verot –välilehden suorasiirron pyynnön laatu
Järjestelmä | Muut toiminnot | Tyvi-aineiston luonti -toiminnolla voit muodostaa verottajalle pyyntöaineiston palkansaajien uusista verokorteista.
Kuva: Verokorttien suorasiirron pyyntöaineiston muodostaminen Tyvi-toiminnossa
Valitse ajanjaksoksi vuosi, jolle haluat uudet verokortit. Rajaamasi päivämäärät vaikuttavat siihen, mille vuodelle ohjelma tekee verokorttien pyyntöaineiston. Tarkista, että kummatkin päivämäärät ovat samalle vuodelle.
Lisää Tiedosto-kohtaan kansio ja muodostettava tiedostonimi sekä txt-tiedostopääte.
Valitse Aloita, tarkasta tämän jälkeen aineisto ja valitse lopuksi Hyväksy ja muodosta tiedosto. Toiminto muodostaa pyyntöaineiston, jonka voit toimittaa eteenpäin verottajalle. Voit toimittaa aineiston verottajalle esim. Ilmoitin.fi-palvelun kautta. Lue lisää Ilmoitin.fi lähetysohjeesta: www.ilmoitin.fi
Verohallinnon kotisivuilta löytyy aineiston toimittamiseen myös opastusvideo, löydät sen tästä linkistä.
Suorasiirtopyyntö aineistoon on mahdollista myös käyttää suorasiirron pyytäjälle eri y-tunnusta kuin yrityksen y-tunnus (esim. tilitoimistot). Määrittele y-tunnus tällöin toimintokeskuksen Järjestelmä | Tyvi kohdan COMPANY_VAT-asetukselle. Mikäli asetus on tyhjä, ohjelma käyttää yritystietoihin määriteltyä y-tunnusta ja mikäli asetukselle on lisätty y-tunnus, ohjelma käyttää sitä.
Verokorttien suorasiirtopyyntö -aineiston voi muodostaa tarvittaessa myös useammasta yrityksestä kerralla. Massatoiminnon saat kohdasta Järjestelmä | Massatoiminnot | Tyvi-aineiston luonti. Lue tarkemmin ohjeen kohdasta Tyvi-aineiston muodostaminen useasta yrityksestä kerralla.