Perustetut projektivaiheet näet projektin päänäytön alaosassa listana. Vaiheet perustat kuitenkin omassa Projektivaiheet-näytössä, johon pääset kuvan Vaiheet-toiminnosta.
Kuva: Projektivaiheet-näytölle
pääset kuvan Vaiheet-toiminnosta.
Vaihetiedot-välilehti
Kenttä |
Selite |
ID |
Ohjelman sisäinen id. |
Tila |
Vaiheen tila (Kirjattu, Hyväksytty, Käynnissä, Odottaa, Keskeytetty, Valmis ja Laskutettu). Lue lisää ohjeesta hakusanalla Projektin tilat. |
Valmiusaste% |
Kenttään voit syöttää vaiheen valmiusasteen prosentteina. Tieto on informatiivinen ja ylläpidettävä manuaalisesti. |
Tyyppi |
Projektivaiheen tyyppi: 0. Vaihe 1. Välietappi 2. Etappi 8. Otsikko 9. Maksuposti 10. Kohdistamattomat
Projektivaiheen tyypeistä kolme ensimmäistä ovat ohjelman kannalta samanarvoisia normaaleja vaiheita. Otsikko tarkoittaa kyseisen vaiheen alle perustettua kokonaisuutta ja tämän tyypin vaiheet esitetään tulosteilla vahvennettuna. Maksuposti tarkoittaa laskutuslupaa ja laskutus on käsiteltykin ohjeessa erikseen. Kohdistamattomat tarkoittaa sellaista vaihetta, jolle kohdistetaan projektin tulot ja menot silloin, kun tapahtumaa ei erikseen ole ohjattu millekään projektivaiheelle. Tämän avulla saadaan projektin ylätason summat täsmäämään vaiheisiin. |
Maksuposti |
Maksupostin summa tai %-osuus. |
Maksupostitilaus |
Kenttään voit valita projektille kytketyn myyntitilauksen, johon kyseinen maksuposti liittyy. Lue lisää ohjeen kohdasta Maksupostien määritteleminen. |
Vaihe |
Valintalista vaiheotsikolle. Ylläpito: Asetukset Valintalistat Vakioprojektivaiheet. |
Vaiheotsikko |
Vaiheen nimi. |
Selite |
Vaiheen tarkempi selite. |
Vastuuhenkilö |
Projektivaiheen vastuuhenkilö. Ohjelma listaa kenttään henkilörekisterin henkilöt, joilla on 10. Projektiresurssi-rooli. |
Asiakkaan henk. |
Projektivaiheelle määritelty asiakkaan yhteyshenkilö. Kenttään voit valita Projektit-näytön Asiakkaan projektiryhmä -välilehdelle perustetut henkilöt. |
CRM-tyyppi |
CRM-tapahtuman tyyppi. Ylläpito: Asetukset Asiakkuudenhallinta. Lue lisää ohjeesta hakusanalla CRM-tapahtumien luokittelu. |
Aika |
Vaiheen aloitus- ja lopetusaika. |
Tuotekoodi |
Projektivaiheelle kohdistettu tuotenimike, jolla voit esimerkiksi laskuttaa vaiheelle kirjatut työtunnit. Listassa näkyvät tuotteet, joilla on nimikerekisterissä valittuna ominaisuus 7. Resurssi. |
Työvuoro |
Projektivaiheen työvuoroa ohjelma käyttää apuna tuntimäärän laskennassa. Kun kululajien yksiköksi on valittu päivä, voidaan tunnit laskea vaiheen työvuoron avulla. |
LTA |
Projektivaiheelle määritelty LTA siirtyy myyntilaskun, ostolaskun sekä palkan riville. Ylläpito: Asetukset Valintalistat LTA. |
Julkinen |
Ulkoiset käyttäjät näkevät vain ne projektivaiheet LemonOnlinessa, jotka on merkitty julkisiksi. Projekti näkyy ulkoisille käyttäjille, jotka on sidottu projektin asiakkaiksi. |
Ei aktiivinen |
Vaiheelle ei ole tarvetta kohdistaa toimenpiteitä. |
Resursoitava |
Voit kohdistaa vaiheen tekijälle tai tiimille (LemonOnline Töiden resursointi -sovelluksessa). |
Kululajit-välilehti
Kululajit-osiossa budjetoit työ- ja materiaalikustannukset. Budjetista voit halutessasi tallentaa eri versioita. Budjettia käyttävät raportit etsivät tiedot aina viimeisimmästä budjettiversiosta.
Kenttä |
Selite |
Kululaji |
Kululaji, tässä näkyvät sellaiset kululajit, joille on määritelty Asetukset Valintalistat Kululajit -kohdassa vaiheelle Budjetoi-valinta. |
Määrä |
Budjetoidun kulun määrä. |
Yksikkö |
Kululajien yksikkö. |
À-hinta |
Budjetoidun kulun à-hinta. |
Yhteensä |
Kululajin budjetoitu summa yhteensä. |
Kustannuslaskenta-välilehti
Ohjelma tuo Laske-toiminnolla kululajit listalle ja laskee kaikkien projektin vaiheiden kustannuslaskennat yhteensä kululajeittain.
Kuva: Projektin
Kustannuslaskenta-välilehti.
Resurssit-välilehti
Projektivaiheet-näytön Resurssit-välilehdellä voi määritellä projektivaiheen resurssit. Valikkoon tulevat henkilöt, joilla on henkilörekisterissä henkilörooli 10. Projektiresurssi. Tiimi–valikossa näkyvät henkilörekisterin kautta perustetut tiimit, jolloin voit pudotusvalikosta valita projektivaiheelle valmiin tiimin. Lue lisää aiheesta ohjeesta Tiimit.
Ohjelma tallentaa kaikki syöttämäsi projektivaiheet Tallenna-toiminnolla. Mikäli et ole tallentanut tietoja, kun suljet ikkunan, kysyy ohjelma tietojen tallennuksesta.
Jos olet määritellyt projektivaiheelle lopetuspäivän ja vastuuhenkilön, muodostaa ohjelma tästä automaattisesti CRM-tapahtuman vastuuhenkilölle.