Kuva: Projektin ja projektivaihdeiden siirrot tilasta toiseen teet kuvassa näkyvien tilakontrollien avulla.
Projektit-näytöllä on kaksi tilakontrolli-toimintoa, joiden avulla voit siirtää projektin ja projektivaiheen tilaa. Tila-tietoa kannattaa hyödyntää, jolloin myös käyttäjät tietävät, missä vaiheessa kyseinen projekti ja projektivaihe on. Myös Projektikeskus-näyttö esittää projektit Kirjattu-, Odottaa- ja Valmis-tilan mukaan omissa kansioissaan.
Projektit-näytön yläosan tilakontrollin avulla siirrät projektin tilaa ja alaosan kontrollin avulla valitun projektivaiheen tilaa. Poikkeuksena on Maksuposti-tyyppisen vaiheen laskuttaminen, jossa ohjelma siirtää vaiheen Laskutettu-tilaan automaattisesti. Lisäksi projektivaiheen käynnistäminen siirtää myös projektin Käynnissä-tilaan.
Oletuksena näet tilakontrollin alla myös ns. oletussiirtymät (yläosassa kuvan projektilla esim. Odottaa ja Keskeytä) eli tilat, joiden valintaa ohjelma ehdottaa. Oletussiirtymät kullekin tilalle on määritelty Asetukset Tilat -näytön Prosessi-linkin kautta. Kaikki tilat -kohdasta saat kuitenkin näkyviin kaikki tilavaihtoehdot, joista voit valita minkä tahansa tilan.
Kuva: Projektin ja projektivaihdeiden
siirrot tilasta toiseen teet kuvassa näkyvien tilakontrollien avulla.
Projektin ja projektivaiheiden tiloja ylläpidät erillisessä Asetukset Tilat -näytössä. Näyttöön on määritetty projekteille ja projektivaiheille vakioksi tiloja, joita ei saa poistaa. Projektien tilojen hallinta vaatii toimiakseen vakiotilat ja niiden poisto aiheuttaa ohjelmavirheitä. Vakiotilojen lisäksi voit kuitenkin perustaa projektille ja projektivaiheille omia tiloja.
Projektin vakiotilat
Projektivaiheiden vakiotilat
Projektin ja projektivaihdeiden vakiotilat ja niiden oletustilasiirtymät on kuvattu alla.
Mikäli myyntitilauksen yläosan projektivalikkoon on merkattu projekti, ja merkitset projektin Valmis-tilaan, ohjelma siirtää myyntitilauksen lukolliseen tilaan ja estää muokkauksen (saat myyntitilauksen muokkauksessa ilmoituksen: Tilauksen projekti on valmis eikä tilausta voi muokata).
Tilahistoria
Tilahistoriaa voit tarkastella graafisesti tilakontrollin Historia-toiminnolla.
Kuva: Projektin tilojen muutoshistorian
näet valitsemalla tilakontrollista Historia-toiminnon.