Leimauspääte kerää normaaleista leimaustapahtumista henkilöltä kokonaistyöaikaa. Voit seurata leimauspäätteen avulla myös projektille kertyvää työaikaa ja tarvittaessa käyttää projektileimauksia palkan perusteena.
Jotta projektileimauksia voidaan käyttää, on projektille oltava määriteltynä projektiryhmään henkilöt, jotka kirjaavat projektileimauksia. Kyseisten henkilöiden henkilörooleissa tulee olla valittuna projektiresurssi sekä leimauspääte.
Voit tehdä useampaa projektia päällekkäin ja useampi henkilö voi tehdä samaa projektia samanaikaisesti.
Projektileimaukset näkyvät Henkilöstöhallinto Työtunnit -näytöllä.
Toimintokeskuksen asetuksella PROJECT_BEHAVIOR (Henkilöstöhallinto Leimauspääte) voit määritellä, kuinka projektien työtuntileimaukset käsitellään. Arvolla 1 työtunnit noudattavat työvuorolle määriteltyjä alku- ja loppu +/- määrityksiä sekä samalla huomioidaan (vähennetään projektityötunneista) myös ruokatuntivähennys, jos ruokailu on jäänyt kokonaan leimaamatta tai ruokailuun käytetty aika on alle minimiruokailuksi määritellyn ajan.
Käyttö
Projektileimauksen sisältö:
|
Kohta merkkijonossa |
Selite |
Esimerkki |
|
1 |
R = Projektileimaus (ensimmäinen merkki) |
|
|
2 |
1 = Aloita projekti, 9 = Lopeta projekti |
R1 = aloita projekti, R9 = lopeta projekti |
|
3-10 (pituus 8 merkkiä) |
Projektinumero (EI PAKOLLINEN). Projektinumero tulee täyttää etunollilla, mikäli samassa annetaan merkkijonossa projektivaihe. Mikäli projektivaihetta ei anneta pituus voi olla lyhyempi (pelkkä projektinumero) |
R12 = aloita projektinumero 2 R91 = lopeta projektinumero 1 R1000000020001 = aloita projektinumero 2 ja sen vaihe 1 |
|
11-14 (pituus 4 merkkiä) |
Projektivaihenumero (EI PAKOLLINEN). |
R9000000020001 = lopeta projektinumero 2 ja sen vaihe 1 |
Projektin leimaus henkilönumeron tai tunnisteen avulla
Aloita projektileimaus pääruudulla kirjautumalla sisään joko henkilönumerolla tai tunnistella, tällöin avautuu Aloita projekti -näyttö. Lue viivakoodista aloitettava projekti, tai valitse projekti pudotusvalikosta. Ohjelma ehdottaa projektiksi viimeisintä henkilön tekemää projektia. Mikäli henkilö ei ole vielä kirjautunut työvuoroon valitaan oikea työvuoro/palkkalaji, muutoin työvuoroon ei oteta kantaa. Tämän jälkeen valitaan OK. Mikäli olet jo aloittanut kyseisen projektin – ilmoittaa ohjelma tästä pääruudulle ilmestyvässä viestissä.
Mikäli käytät projektivaiheita lisää ohjelma projektia vaihtaessasi kyseisen projektin vaiheet listaan.
Oletuksena ehdotetaan henkilön viimeksi leimattua projektia ja viimeksi leimattua projektivaihetta. Ensimmäisellä leimauskerralla ehdotetaan listan ensimmäistä vaihtoehtoa.
Mikäli tunnisteiden käyttö on valittu pakolliseksi Toimintokeskus | Leimauspääte | IDENTITY_CODES, arvolla 2 ei Henkilötietoa voi vaihtaa. Valittaviksi projekteiksi näytetään vain ne projektit jotka ei ole merkitty valmiiksi.
Uloskirjautuminen henkilönumerolla tai tunnisteella lopettaa projektin tuntikirjauksen automaattisesti ja haluttaessa voidaan antaa selite projektille.
Projektin leimaus projektinumerolla
Aloita projektileimaus pääruudulla kirjoittamalla esim. R11 tai lukemalla projektin aloitusviivakoodin. Aloita projekti -näyttö avautuu. Valitse henkilö ja tämän jälkeen Ok. Voit myös aloittaa projektileimauksen kirjaamalla pelkästään R1, jolloin voit valita henkilön sekä projektin listasta.
Projektin aloittaminen kirjaa henkilön automaattisesti sisälle, mikäli henkilö ei ole vielä sitä tehnyt. Tämän takia Aloita projekti -näytöllä valittavanasi on myös työvuoro ja palkkalajitiedot. Mikäli olet jo aloittanut kyseisen projektin – ilmoittaa ohjelma tästä pääruudulle ilmestyvässä viestissä.
Mikäli käytät projektivaiheita, lisää ohjelma projektia vaihtaessasi kyseisen projektin vaiheet listaan.
Lopeta projektileimaus leimauspäätteeltä kirjaamalla R9 (tai R9 + projektinumero) tai lukemalla projektin lopetusviivakoodi. Lopeta projekti -näytöltä voit valita henkilön ja projektin (sekä vaiheen), jonka haluat lopettaa. Valitsemalla Ok projektileimaus on valmis.
Mikäli projektivaiheelle on merkittyä tuotekoodi, merkitään työtunti laskutettavaksi.
Lopeta projekti -näytölle tulevat automaattisesti vain ne henkilöt, joilla on aloitettuja projektileimauksia. Kun valitset henkilön, hakee ohjelma projekteihin ne projektit, jotka henkilö on aloittanut. Samoin kun valitset projektit, haetaan projektivaiheisiin aloitetut projektivaiheet, mikäli ne ovat käytössä.
Kun henkilö kirjautuu leimauspäätteellä ulos, hänen avoimet projektileimaukset suljetaan automaattisesti.
Valitsemalla Henkilöstöhallinto Tuntiraportit voit tulostaa erilaisia raportteja projektileimauksista.