Kuva: Projektikeskus-näyttö.
Projektikeskus-näytöllä voit tarkastella projekteja (Näytä-valikosta) joko projektipäälliköittäin (oletusnäkymä), vastuuhenkilöittäin tai asiakkaittain. Projektipäällikkö- ja Asiakas-näkymässä ohjelma järjestää projektit Keskeneräiset-, Odottaa- ja Valmis-kansioihin projektin tilan mukaisesti.
Ohjelma esittää projektin yhteenvetotiedot viimeksi lasketusta tilanteesta. Voit laskea viimeisimmät projektin tiedot Laske projekti -toiminnolla.
Kuva:
Projektikeskus-näyttö.
Toimintokeskuksen PROJECTSORT-asetuksella voit valita, minkä kentän mukaan ohjelma järjestää projektit Projektikeskus-näytöllä. Aseta Arvo-kenttään haluamasi asetus:
- Järjestys projektin nimen mukaan: project_description (projektin nimen mukaan)
- Järjestys projektin numeron mukaan: project_number (projektin numeron mukaan)
Kenttien selitteet:
|
Kenttä |
Selite |
|
Tarjottu |
Projektille tarjottu summa tarjouslaskennan kautta. |
|
Laskutettu |
Projektin toteutunut laskutus. |
|
Myyntitilaukset |
Projektille kohdistettujen myyntitilausten kokonaissumma. |
|
Työaika |
Suunniteltu työaika koko projektille. |
|
Tehtävät |
Projektivaiheiden lukumäärä. |
|
Suun.H |
Ohjelma hakee kenttään tiedon projektivaiheen Suunnittelu-välilehdeltä, joka on oletuksena piilotettuna. Saat välilehden käyttöön toimintokeskuksen SHOW_PHASE_PLAN_TAB-asetuksella (1=näytä, 0=piilota). |
Voit porautua projektin perustietoihin klikkaamalla Numero-sanaa.
Perustiedot-välilehden taulukossa on esitetty projektin vaiheet, sekä kullekin vaiheelle budjetoidut ja toteutuneet kustannukset. Projektin valmiusprosentin voit laskea valitsemalla Laske tunnit ja valmius -toiminnon.
Projektikeskus-näytön Projektipäällikkö-näkymässä näet mahdollisesti myös Virheellinen projektipäällikkö -haaran. Tämän alle ohjelma hakee projektit, jotka eivät muuten listaudu (henkilörekisteristä joko poistettu henkilöltä Projektipäällikkö-rooli tai henkilö kokonaan).
Liitynnät
Liitynnät-välilehdellä on eritelty projektille kohdistetut tarjoukset, tilaukset, laskut, matkalaskut, kirjatut tunnit sekä varastotapahtumat omille välilehdilleen. Tuplaklikkaamalla riviä voit porautua kyseiseen tietueeseen, esimerkiksi myyntitilaukseen (porautuminen toimii tarjouksilla, myyntitilauksilla, ostotilausriveillä, laskuilla ja matkalaskuilla).
Kirjatut tunnit sekä Ostolaskut -välilehdiltä löydät Merkitse laskutettavaksi/poista merkintä -toiminnon, jonka avulla voit valita laskutetaanko valitsemasi ostolasku- tai työtuntikirjausrivi. Jos valitsit riville Laskuta-valinnan, nousee tämä laskutettavaksi Taloushallinto Laskutuskeskus -näytölle.
Kuva: Projektin
Liitynnät-välilehti.
Yhteenveto
Yhteenveto-välilehdellä näet projektien yhteenvedon avoimista projekteista.
Virkistä-toiminto hakee valitun projektipäällikön avoimet projektit listaan ja Kaikki avoimet -toiminto hakee kaikki avoimet projektit listaan.
Kuva: Projektin
Yhteenveto-välilehti.
Ohjelma esittää projektit listana ja projektivaiheet sarakkeina. Ohjelma listaa ne vaiheet, jotka olet merkinnyt seurattaviksi Asetukset Valintalistat -näytön Vakioprojektivaiheet -kohdassa Seuraa-valinnalla.
Kuva: Asetukset Valintalistat
Vakioprojektivaiheet -näytöllä voit valita Seuraa-valinnan niille
vaiheille, joita haluat seurata.
Kun perustat projektin ja projektivaiheet, käytä vakioprojektivaiheen tunnusta niille vaiheille, jotka haluat Yhteenveto-välilehdelle seurattavaksi.
Ohjelma esittää vaiheen tilan graafisella symbolilla seuraavasti:
|
Symboli |
Selite |
|
|
Projektilla ei ole tätä vakioprojektivaihetta |
|
|
Vaihe on kirjattu, eikä ole myöhässä |
|
|
Kirjattu ja ollaan jo myöhässä |
|
|
Vaihe on aloitettu |
|
|
Vaihe on aloitettu, mutta ollaan myöhässä |
|
|
Vaihe on valmis ja laskutettu (maksuposti) |
|
|
Vaihe on valmis |
Ohjelma tutkii myöhässä olon projektin valmispäivästä eli jälkimmäisestä päivämäärästä.
