Ekirje -toiminnolla voit muodostaa eKirje aineiston. Palvelun tarjoaja hoitaa laskujen tulostuksen, kuorituksen ja postituksen. Toiminto vaatii Postin kanssa ekirjesopimuksen.
EKirjeen käyttöönotto:
Asiakkaan laskutustavaksi täytyy valita asiakasrekisterissä Postin eKirje.
Määrittele eKirje -asetukset: Taloushallinto Myyntireskontrakeskus Asetukset eKirje asetukset.
Asiakastunnus: Postin palvelun kuusimerkkinen asiakastunnus
Salasana: Postin palvelun salasana
Kirjeluokka: 1.Priority 2. Economy
Arkistointi: Kirjeiden arkistointi;
T= tulostus, ei elektronista arkistointia,
B= tulostus ja elektroninen arkistointi,
C= elektroninen arkistointi, ei tulostusta
Palvelutoimenpiteet:
tyhjä= normaali tuotantoaineisto
0= normaali tuotantoaineisto
M= multikirje tuotantoaineisto
E= erikoistyö
T= testitulostus, myös multikirjeen testi
J= tiedonsiirtotesti, ei käsittelyä
N= multikirjeen erikoistyö
Yhteystiedot: vapaata tekstiä, esim. lähettäjän yhteystiedot/puhelinnumero (max. 40 merkkiä)
Lomakepohja: Postin kanssa sovittu lomakepohja
Väri:
0= mustavalko
V= väri
Laskut tehdään normaalisti laskutukseen, jonka jälkeen voit muodostaa niistä eKirje -aineiston: Taloushallinto Laskujen lähetyskeskus.
Muodostuva aineisto lähetetään Itellan Herald -ohjelmalla.