Työsuhdematkalippuetu ja polkupyöräetu voidaan antaa työnantajan ja työntekijän sopimuksesta alentamalla työntekijän rahapalkkaa. Tällaisessa tilanteessa palkansaajan rahapalkasta vähennetään verovapaata luontoisetua vastaava määrä, jolloin luontoisetu alentaa palkanasaajan veronalaista bruttopalkkaa. Vastaavasti ennakonpidätyksen ja sairausvakuutusmaksun alainen palkka alenee.
Tällaisessa tapauksessa täytyy kuitenkin huomioida, että työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut sekä tapaturmavakuutusmaksu lasketaan palkasta, josta ei ole vähennetty luontoisedun arvoa.
Tässä esimerkissä on polkupyöräedun käsittely palkalla ja ilmoittaminen tulorekisteriin, mutta vastaavalla tavalla käsitellään myös työsuhdematkalippuetu, huomioiden luonnollisesti oikea tulolaji.
Esimerkki:
Palkansaajan kuukausipalkka on 3500€. Työnantaja antaa hänelle kuukausittaisen 100 euron arvoisen polkupyöräedun (yht. 1200€ vuodessa). Etu sisällytetään palkansaajan bruttopalkkaan. Etu ilmoitetaan verovapaana polkupyöräetuna tulolajilla 363.
Perusta ensin luontoisetuihin palkkalaji, jolle oikea tulolaji (tässä tapauksessa tulolaji 363 Polkupyöräedun verovapaa osuus). Aseta ruksit sosiaalivakuutusmaksuihin alla olevan kuvan mukaisesti.
Kuva: Esimerkki polkupyöräedun palkkalajista
Alla olevassa kuvassa esimerkin kaltainen tilanne, jossa ohjelma on laskenut ennakonpidätyksen 3400 eurosta ja eläkevakuutus- sekä työttömyysvakuutusmaksun 3500 eurosta.
Kuva: Esimerkki palkanlaskennassa