Pikainventointi

Pikainventoinnilla voit inventoida yksittäisen tuotteen saldon oikeaksi.  Jäljempänä oleva Listamuotoinen inventointi on tarkoitettu koko varaston, tuoteryhmän tai hyllyvälin inventointiin.
Pikainventointia ei ole tarkoitettu korvaamaan tulo- ja otto-tapahtumia, eli jos löydät nimikkeen varastosta esim. rikkoutuneena, tee sille otto-tapahtuma ja kirjoita sille selitteeksi oton syy esim. ”löytyi maasta rikkinäisenä”.

Huomaa!

Pikainventoinnilla et voi inventoida sarjanumeroseurattavaa tuotetta, koska pikainventointi ei tue sarjanumeroita.

Pikainventointi-toiminnossa ei saa muokata Hyllypaikat-listalla Hylly-sarakkeen tietoa. Jos nimikkeeltä puuttuu hylly, lisää hylly ensin nimikkeelle ja suorita inventointi vasta sen jälkeen. Palauta Hyllypaikat-listan tyylitiedostossa oletusasetukset, jolloin muokkaus Hylly-sarakkeessa ei enää onnistu.

Pikainventointi-näyttöön pääset kahdesta paikasta.

 
Kuva: Varastotapahtumat-valikon Inventointi…-valinta avaa pikainventointi-näytön.

Kuva: Nimikerekisterin tilannekohtaisen valikon Inventointi…-valinta avaa pikainventointi-näytön.

Varmista ennen Kirjaa-toiminnon suorittamista, että Logistiikka Työkalut Varastotapahtumajono… -näytöllä jonot ovat nollia.

Kuva: Jos tyhjäät Uusi saldo -kentän tiedon, ohjelma estää aktiivisen kohdan siirtämisen ennen kuin olet täydentänyt Uusi saldo -kenttään numeron. Uusi saldo -kentän tiedoksi voit jättää 0 ja ohjelma päivittää lukua Hyllypaikat -kohtaan syöttämäsi Saldo-tiedon perusteella.

Huomaa! Inventointisaldot syötetään aina hyllypaikalle (vaikkeivat hyllypaikat olisikaan varsinaisesti käytössä).

Saldon ja hyllysaldon korjaaminen pikainventoinnilla.

 
Kuva: Nimikkeellä on väärin sekä varastosaldo (-22), että nimettömän hyllyn saldo (-41) ja hyllyn 5001 saldo (18,60) pitäisi olla varastosaldona.

Kuva: Mikäli nimikkeellä on nimetön hyllypaikka varastopaikalla ja nimettömän hyllyn saldo on väärin, varmista ensin Asetukset Hyllykartta-näytöstä, että jokaisella varastopaikalla on nimetön hylly kuten kuvassa. Muuten et pysty inventoimaan nimetöntä hyllyä.

Inventoidaan nimikkeen varastosaldo, ja hyllysaldo oikeaksi Logistiikka Varastotapahtumat Inventointi –toiminnolla (pikainventointi).

Huomaa! Jos inventoit vain osan hyllyistä, ohjelma laskee hyllyn saldomuutosta myös varastopaikalle saldomuutoksena (tarkasta varastosaldo inventoinnin jälkeen, jos inventoit vain osan hyllyistä).

Kuva: Anna kaikille hyllyille Saldo (myös nolla saldo, että kaikkien rivien Ok-sarakkeeseen tulee rasti). Ohjelma laskee Uusi saldo -kentän arvoksi hyllyjen summan (suositeltava tapa).

Ohjelma ehdottaa Uusi saldo –luvuksi hyllyjen summaa, mutta voit manuaalisesti muuttaa Uusi saldo -lukua. Lisää Tapahtuman selite -kenttään (syöttämäsi teksti tulostuu varastopäiväkirjalle).

Kuva: Nimikkeellä on Hyllytyyppi Vaihtuvat hyllyt, jos inventoit nimettömän hyllyn nollaksi, ohjelma piilottaa nimettömän hyllyn.

Voit inventoida nimikkeen myös erä- tai kokokohtaisesti.

Kuva: Päivitä määrä Uusi saldo –kenttään ja Eränumerot -taulukon Määrä-kenttiin ja aktivoi erien OK-valinta.

Kuva: Anna kokolajitelmanimikkeelle mikä tahansa luku Uusi saldo -kenttään, niin ohjelma avaa kokokohtaisen-näytön.