Palvelulaskutus on ominaisuus, jonka avulla voit kirjata työtunteja tai työaikaa laskutettavaksi ilman projektikytköstä. Ominaisuuden käyttäminen edellyttää käyttäjälle kuitenkin WPS (Projektiseuranta) -lisenssin.
Toimintokeskuksen INVOICING_ORDER-asetuksella voit päättää missä järjestyksessä laskutettava työaika ja matkalaskut tulevat laskulle. Oletuksena arvo on 0, jolloin tiedot tuodaan satunnaisessa järjestyksessä. Arvolla 1 tiedot tulevat laskulle niiden ID:n mukaisesti, eli kirjausjärjestyksessä. Arvolla 2 työajat järjestetään työajan alkuajan, henkilönumeron ja palkkalajin mukaisesti. Näiden jälkeen laskulle tuodaan matkalaskut päivämäärällä ja henkilönumerolla järjestäen.
Työtunnit
Henkilöstöhallinto | Työtunnit-näytön kautta voit kirjata työtunteja haluamallesi asiakkaalle. Näyttö esittää puurakenteessa valitsemasi ajanjakson työtunnit. Valitsemalla asiakkaan puurakenteesta, näet kyseiselle asiakkaalle kirjatut tunnit. Vaihtoehtoisesti voit järjestää listan asiakkaittain klikkaamalla Asiakas-saraketta.
Ilman WPS (Projektiseuranta) -lisenssiä, ohjelma ei näytä asiakkaita puurakenteessa.
Näytön näkyvyyteen voit vaikuttaa toimintokeskuksen ENABLE_PERSONS-asetuksella.
•Arvo 0 = Henkilöt näkevät vain omat tapahtumansa. Lisäksi henkilöroolit Pääkäyttäjä, hallinto, Esimies, Projektipäällikkö, Ylin johto, Palkanlaskija sekä Kirjanpitäjä näkevät kaikkien tapahtumat.
•Arvo 1 = Henkilöt näkevät aina kaikkien tapahtumat.
•Arvolla 2 = Henkilöroolit Pääkäyttäjä, hallinto sekä Palkanlaskija näkevät kaikkien tapahtumat. Esimies-rooli näkee alaisensa tapahtumat ja alaiset omansa.
Työaika
Jos käytössänne on työaikakirjaukset (toimintokeskuksen TIME_MANAGEMENT-asetus =1) voit kirjata laskutettavaa työaikaa asiakkaalle Työaikakeskus-näytöllä. Kirjaa työaikatapahtuma ja kohdista se asiakkaalle, jolta haluat työn laskuttaa. Lisää myös Laskuta-valinta.
Voit lukea lisää työaikakirjauksista ohjeen kohdasta Työaikatapahtuman kirjaaminen.
Kuva: Laskutettava työaikakirjaus
Laskuttaminen
Aseta ennen laskuttamista toimintokeskuksen DEFAULT_CODE-asetuksen Arvo-kenttään nimikerekisteriin perustamasi palvelulaskutuksen tuotekoodi, jota ohjelma käyttää työtuntien laskutuksessa.
Laskutat työtunnit Taloushallinto Laskutuskeskus -näytön kautta samaan tapaan kuin projektille kohdistetut työtunnit. Työtunnit kannattaa laskuttaa koontina, jolloin asiakkaan eri työt tulevat samalle laskulle.
Palvelulaskutus on omana kohtana Projekti- ja palvelulaskutus -otsikon alla. Huomaa, että yritystasolla tulee olla WPS (Projektiseuranta) -lisenssi aktivoituna. Ilman lisenssiä, ilmoittaa ohjelma lisenssin puuttumisesta:
Laskutuskeskuksen Laskuta-toiminnon jälkeen ohjelma muodostaa asiakkaille laskut ja esittää laskuriveille tiedot seuraavasti:
- Koodi-kenttään ohjelma hakee DEFAULT_CODE-asetukseen antamasi tuotekoodin, joka on perustettu nimikerekisteriin.
- Nimike-kenttään ohjelma hakee työtunnille kirjatun otsikon.
- Lisänimike-kenttään ohjelma hakee kirjauksen päivämäärän sekä tekijän.
- À-hinta-kenttään ohjelma hakee DEFAULT_CODE-asetukseen antamasi tuotekoodin ohjehinnan nimikerekisteristä.
- Rivin lisätiedot -välilehdelle ohjelma hakee työtunnille kirjatun selitteen. Tieto tulostuu myös laskulle.
