Henkilöstöhallinto Työkalut |Palkkojen tarkastus -toiminnolla voit tarkastaa palkat rajaamalla tiedot maksupäivän ja/tai henkilönumeron mukaan.
Kuva: Palkkojen tarkastus -toiminto
Toiminto tarkastaa mm. takaisinperityn tulon veron määrän. Jos palkalle on merkitty takaisinperintä (takaisinperintä -täppä palkkarivillä) ja kyseinen summa on huomioitu veronalaisessa ansiossa, tulisi tarkastusajo ajaa ja korjata toiminnon löytämät palkat. Käytännnössä tällainen tilanne tulee, jos takaisinperintää on käytetty ennen versiota 2019.9 (tästä versiosta eteenpäin takaisinperintää ei huomioida palkan varsinaisessa veronalaisessa ansiossa).
Kun valitset Tarkasta palkat -toiminnon ilmoittaa ohjelma tarkistettujen palkkojen määrän sekä tarkistettavien palkkojen määrän.
Kuva: Ohjelma ilmoittaa tarkistettavien palkkojen määrän
Valitse ruksilla palkat, jonka jälkeen suorita korjausajo valitsemalla Korjaa valitut palkat”.
Ohjelma ilmoittaa ajon jälkeen, mikäli se on löytänyt palkkoja, jotka vaativat manuaalista uudelleenlaskentaa tai -tiliöintiä. Huomaathan, että ajon jälkeen palkat näkyvät edelleen toiminnon riveillä, josta voit halutessasi vielä porautua palkalle tuplaklikkaamalla riviä.
Kuva: Ohjelman ilmoitus, kun palkat on tarkastettu
Tapaturmavakuutustiedon tarkastaminen palkoilta
Palkkojen tarkastus -toiminto tarkastaa myös mahdollisesti palkoilta puuttuvan tapaturmavakuutustiedon. Rajaa maksupäivällä ja valitse Tarkasta palkat. Mikäli rajauksiin sopivilta palkoilta ei löydy tapaturmavakuutusta (tarkastus ei koske YEL -vakuutuksen alaisia palkkoja), ohjelma listaa näytölle tällaiset palkat. Riviltä klikkaamalla pääset porautumaan kyseiselle palkalle. Huomaathan, että tässä toiminnossa et voi korjata palkkoja, vaan ensin täytyy lisätä henkilöille puuttuvat tapaturmavakuutustiedot ja tämän jälkeen tehdä palkoille uudelleenlaskenta. Voit lukea tähän tarkempia ohjeita kohdasta Tapaturmavakuutukset.
Kuva: Palkkojen tarkastuksen jälkeen löytyneet palkat, joilta puuttuu tapaturmavakuutus