Kun olet ottanut palkkojen kierrätyksen käyttöön, Palkanlaskenta-näytölle tulee näkyviin Hyväksyntä-välilehti.
Palkkojen kiertoon laittaminen vaatii aina kierrätysjonon. Kierrätysjonojen käyttö tapahtuu vastaavasti kuin ostolaskujen kierrätysjonotkin. Voit perustaa useampia kierrätysjonoja, joissa on joko vain yksi henkilö tai useampia, mikäli haluat laittaa palkan useammalle tarkastajalle/hyväksyjälle.
Henkilö-valikosta voit valita tarkastajan/hyväksyjän. Jos hyväksyjä-sarakkeeseen ei laita ruksia, palkka menee tällöin tarkastettavaksi kyseiselle henkilölle.
Järjestys-sarakkeeseen voit määritellä hyväksyntäjärjestyksen, jossa 0= ensimmäinen, 1= toinen jne. Huomaa kuitenkin, että et voi määritellä hyväksyjää tarkastajan edelle. Minimisumma –kenttään voit antaa summan, jonka ylittävät palkat (ohjelma tutkii tämän palkan Maksetaan-summasta) halutaan vielä lisäksi laittaa tarkastettavaksi/hyväksyttäväksi tietylle henkilölle.
Kuva:Palkkojen kierrätysjonot
Kierrätysjonon hakeminen palkalle tapahtuu valitsemalla kierrätysjono listalta ja Valitse-painiketta klikkaamalla.
Huomaathan, että mikäli haluat vaihtaa hyväksyjää/tarkastajaa palkalla, täytyy se tehdä kierrätysjono-valinnan kautta, et siis voi poistaa ensin olemassa olevaa hyväksyjää/tarkastajaa.
Kuva: Kierrätysjonon valinta palkalle
Voit asettaa kierrätysjonon oletukseksi myös palkansaajien taakse henkilörekisteriin Työsuhde-välilehdelle.
Kuva: Kierrätysjonon valinta palkansaajan tietoihin henkilörekisteriin