Joissakin tilanteissa voi olla tarpeen muokata palkkatietoilmoitusta suoraan Tulorekisterikeskuksessa. Voit muokata vain lähettämättömiä ilmoituksia (Odottaa lähettämistä –tilassa olevia).
Tällaisia tapauksia ovat esimerkiksi ilmoituksen korjaaminen, jos tieto on sellainen joka ei vaadi palkalle asti tehtävää korjausta (esim. palvelussuhteen tietoihin tehtävä korjaus). Samoin tilanteissa, joissa korjaus tehdään vanhaan ilmoitukseen, eikä koko aineistoa haluta muodostaa uudelleen, koska aineiston lähettämishetken jälkeen on voinut tulla muutoksia henkilön tietoihin eikä niitä haluta/saa päivittää vanhalle ilmoitukselle.
Muokkaustilassakaan ei ole sallittua muokata kaikkia tietoja virhetilanteiden välttämiseksi.
Esimerkki palkkatietoilmoituksen muokkaamisesta ennen lähetystä
Aineisto on lähetetty tulorekisteriin, kun myöhemmin huomataan että yhdellä ilmoituksella on ilmoitettu virheellisesti tulo aikapalkkana kun olisi pitänyt olla urakkapalkkaa (palkkalaji ollut oikea, mutta palkkalajin takana ollut väärä tulolaji).
Koska ilmoitus on jo lähetetty, täytyy alkuperäisestä aineistosta tehdä ensin korjausilmoitus. Kun korjausilmoitusaineisto on muodostettu, se on Odottaa lähettämistä –tilassa, jolloin ilmoitusta on mahdollista muokata ennen lähetystä.
Kuva: Muodostettu korjausilmoitusaineisto ja tulolaji, joka pitäisi korjata
Otetaan aineisto muokkaustilaan ja vaihdetaan tulolaji oikeaksi, HUOM! Tarkista kuitenkin, että vaihdettavalla tulolaji on samojen sosiaalivakuutusmaksujen alainen kuin alkuperäinen tulolaji.
Kuva: Muokataan ilmoitusta ja vaihdetaan tulolaji oikeaksi
Kun muokkaus on tehty, tallennetaan ilmoitus ja lähetetään tämän jälkeen normaalisti tulorekisteriin.