Ohjelman mukana tulee oletuksena peruspalkkalajit, joita voit muokata yrityksen tarpeiden mukaan. Voit lisätä myös omia palkkalajeja. Lisäksi voit muodostaa palkkalajeista automaattisia ”ketjutuksia”. Lisää tietoa ketjutuksista löydät tämän käsikirjan kappaleesta Palkkalajien ketjutukset. Palkkalajimalleille voit määritellä oletustallennuspolun Järjestelmä |Toimintokeskus | Järjestelmä | FS_TEMPLATES.
Palkkalajit on jaettu kuuteen päätyyppiin. Palkkalajin päätyyppi ja tyypin tarkenne kertovat minkä tyyppinen palkkalaji on kyseessä. Jokaisella päätyypillä on omat tyypin tarkenteensa. Palkkalajin tulolaji liittyy tulorekisteri-ilmoittamiseen ja onkin tärkeä, että jokaisella tulorekisteriin ilmoitettavan tulon palkkalajilla on oikea tulolaji. Tulolajeista voit lukea vielä tarkemmin ohjeen kohdasta Tulolajit.
Sosiaalivakuutusmaksut-valinnat tulevat oletuksena automaattisesti tulolajin takaa sen mukaan, minkä maksujen alainen tulolaji oletuksena on. Sosiaalivakuutusmaksut sekä Muut maksut -valintojen avulla pystyt luomaan palkkalajeja myös erikoistilanteita varten.
Kaavoista ja muuttujista voit lukea lisää Kaavat -kappaleesta. Tämän kappaleen lopusta löydät esimerkkejä palkkalajin lisäämisestä.
Kuva: Palkkalajit -ikkuna
Palkkalajille toiminto uusi kopioiden kopioi myös ominaisuudet uudelle palkkalajille.
|
Kenttä |
Selite |
|
Numero |
Palkkalajin numero |
|
Selite |
Palkkalajin selite |
|
Tulolaji |
Palkkalajin tulolaji, jolla tulo ilmoitetaan tulorekisteriin |
|
Päätyyppi |
0. Laskennallinen/tilastointi 3. Rahapalkka 5. Luontoisetu 6. Vähennys ennen ennakonpidätystä 7. Veroton korvaus 12. Muut vähennykset/maksut |
|
Tyypin tarkenne |
Tarkenne kertoo esimerkiksi rahapalkka tyyppisestä palkkalajista, minkä tyyppinen rahapalkka on kyseessä. Ohjelma käyttää tietoa mm. kaavoissa. |
|
Kirjanpitotili |
Kirjanpitotili, jolle tapahtuma tiliöidään. |
|
Suorituslaji |
Palkansaajan vuosi-ilmoituserittelyn mukainen erikoissuorituslaji. |
|
Kpl |
Kpl-kaava, johon voi merkitä myös suoraan kappalemäärän. Yllä näkyvässä kuvan Tuntipalkka esimerkissä kpl-kaavassa kerrotaan työpäivät henkilön H1 apuluvulla, joka sisältää henkilön työtunnit per päivä. |
|
Maa |
Normaalisti Suomi. Käytössä ulkomaan päivärahoissa. |
|
á-hinta |
á-hinta-kaava, johon voit merkitä myös suoraan á-hinnan. Esimerkissä á-hinta-kaava noudetaan henkilön apuluvuista (N1=tuntipalkka). |
|
Ohjeet |
Palkkalajin ohjeet. Voit lisätä tähän myös omia yrityskohtaisia ohjeita. |
|
Ryhmätilit |
Voit valita jokaiselle tiliöintiryhmälle oman kulutilin. Valitse taulukkoon ensin tiliöintiryhmä ja tämän jälkeen kirjanpitotili. Ryhmätili ohittaa palkkalajille kirjaamasi kirjanpitotilin. |
|
Ominaisuudet |
Työajankirjaus ominaisuus lisää palkkalajin valittavaksi mm. leimauspäätteellä. |
|
Matkalasku |
Lue matkalasku-ohjelman käsikirjasta. |
|
Kustannuspaikka |
Palkkalajin kustannuspaikka oletus. |
|
Projekti |
Palkkalajin projekti oletus. |
|
LTA |
Liiketoimintayksikkö |
|
Yksikkö |
Tulorekisterin ilmoitukselle menevä tieto tulolajin yksiköstä (vapaaehtoinen) |
|
Kerroin |
Palkkalajin määrän kerroin, jota käytetään vietäessä työtuntitapahtumia ulkoisiin järjestelmiin |
Voit halutessasi vaihtaa palkkarivin palkkalajilistan järjestystä. Oletuksena järjestys on palkkalajin numeron mukaan nousevasti 1 => ylöspäin. Voit järjestää listan myös numerojärjestyksessä suurimmasta pienempään tai vaihtoehtoisesti selitteen mukaan aakkosjärjestyksessä a:sta alkaen tai toisinpäin. Klikkaa palkkarivin kohdalla nuolesta palkkalajilistaus auki ja paina CTRL + välilyönti. Pidä CTRL pohjassa ja välilyönnillä saat vaihdettua järjestystä.
Palkkalajien kielituen tarkoituksena on kääntää palkkaerittelyn palkkalajien selitteet henkilölle määritellyn kielen mukaisesti. Näin palkkaerittelyn saaja näkee kaikki tiedot henkilörekisteriin tallennetun kielikoodin mukaisesti.
Palkkalajit -toiminnon Muokkaa -valikosta löydät Käännä termit -toiminnon, jonka avulla voit kääntää palkkalajit kyseisessä yrityksessä käytettäville kielille.
Voit kääntää pelkästään puuttuvat termit tai vaihtoehtoisesti kaikki termit uudelleen.
Valitsemalla palkkalajin Termit-välilehden näet käännetyt termit. Voit muokata palkkalajin termejä myös suoraan Termit-välilehdellä, mutta tällöin tehdyt muutokset ovat käytössä vain kyseisessä yrityksessä. Tämän takia termien lisäykset kannattaa pääsääntöisesti tehdä aina Järjestelmä Termit -toiminnolla.
Palkkalajien kieli
Palkkalajit-toiminnon Muokkaa-valikossa löytyy Palkkalajien kieli-toiminto, johon määritellään palkkalajien kieli. Mikäli palkkalajien selitteisiin tehdään muutoksia, tietää ohjelma mikä kieli on kyseessä, ja osaa tällöin tallentaa uuden selitteen oikeaan kielikoodiin.