Palkkojen luontia ja/tai palkan manuaalista syöttöä voit automatisoida helposti luomalla palkkalajien ketjutus -sääntöjä. Tyypillinen tilanne on, että esimerkiksi tiettyyn palkkalajiin kohdistuu aina lisiä. Tällöin ohjelma voi muodostaa yhden palkkalajin perusteella automaattisesti useampia palkkatapahtumia.
Palkkalajien ketjutukset määrittelet valitsemalla Palkkalajit -näytöltä Tiedosto Ketjutukset.
Näytön vasemmassa reunassa näet perustetut ketjutukset. Oikealla määrittelet vasemmalla sijaitsevasta puusta valitun ketjutuksen perustiedot ja rajaukset.
Voit valita ketjutuksen käytettäväksi vain palkanlaskennan manuaalisyötössä tai palkkojen luonnissa (tai kummassakin).
Ketjutukset välilehdellä määrittelet palkkatapahtumat, jotka ohjelma muodostaa palkalle ketjutuksen rajausehtojen täyttyessä. Ketjutusta ei kuitenkaan muodosteta palkalle, mikäli muodostat palkat palkkojen luontiajon kautta ja ketjutustapahtuman kappalemäärän ja rivin yhteensä summan lopputulokset ovat kummatkin nolla.
Mikäli rajaukset sopivat useampaan määrittelemääsi ketjutukseen ohjelma valitsee ketjutuksista vain tarkimmin määritellyn ketjutuksen.
Perustiedot:
|
Kenttä |
Selite |
|
Numero |
Ketjutuksen yksilöivä numero |
|
Käytössä |
Määrittele onko ketjutus käytössä |
|
Selite |
Ketjutuksen selite |
|
Palkanlaskenta |
Ketjutusta käytetään palkanlaskennan perussyötössä |
|
Palkkojen luonti |
Ketjutusta käytetään, kun luodaan palkkoja Palkkojen luonti -toiminnolla |
|
Henkilönumero |
Henkilönumerorajaus, johon voit kirjata useampia rajauksia pilkuin eroteltuina |
|
Tiliöintiryhmä |
Tiliöintiryhmärajaus, johon voit kirjata useampia rajauksia pilkuin eroteltuina |
|
Palkkajakso |
Palkkajaksorajaus, johon voit kirjata useampia rajauksia pilkuin eroteltuina |
|
Palkkalaji |
Palkkalajirajaus, johon voit kirjata useampia rajauksia pilkuin eroteltuina |
|
Plajin tyyppi |
Palkkalajin tyyppirajaus, johon voit kirjata useampia rajauksia pilkuin eroteltuina |
|
Kustannuspaikka |
Kustannuspaikkarajaus (yksi kustannuspaikka tieto) |
|
Projekti |
Projektirajaus, johon voit kirjata useampia rajauksia pilkuin eroteltuina |
|
LTA |
Liiketoimintayksikkö |
Ketjutustapahtumalle voit kirjata oman kpl- ja/tai á-hinta kaavan, joka ohittaa palkkalajin taakse määritellyn kaavan. Mikäli et määrittele ketjutustapahtuman taakse kaavaa hakee ohjelma kaavan palkkalajin takaa.
Käytä kpl-kaava kohdassa X-muuttujaa, jos haluat käyttää alkuperäisen palkkatapahtuman määrätietoa myös ketjutustapahtumilla. Tämä on hyvä muistaa, mikäli tuot/kirjaat työtunteja, jossa jokaiselle tunnille kohdistuu lisiä.
Kustannuspaikka ja projekti tiedoilla voit korvata alkuperäiseltä palkkatapahtumalta tulevan kustannuspaikan ja/tai projektin. Mikäli jätät tiedot valitsematta ohjelma kirjaa ketjutustapahtumille alkuperäisen palkkatapahtuman kustannuspaikan ja/tai projektin.
Yllä näkyvässä esimerkissä palkkalajille 110 kirjatuille tunneille maksetaan 5% iltalisä.
Ketjutukset:
|
Kenttä |
Selite |
|
Palkkalaji |
Ketjutustapahtumalle kirjattava palkkalaji |
|
Kpl-kaava |
Kappalekaava |
|
á-hinta-kaava |
á-hintakaava |
|
Kpaikka |
Kustannuspaikka |
|
Projekti |
Projekti |