Palkkakeskus

 

Henkilöstöhallinto Palkkakeskus -toiminnon avulla voit toimittaa palkansaajille palkkaerittelyt sähköisesti.

 

Määrittele ensin henkilörekisterissä henkilöille palkkakeskuksen lähetystapa. Vaihtoehtoina ovat normaali (paperituloste), iPalkka, verkkopalkka ja sähköposti (ei enää käytössä). Voit myös jättää henkilön lähetystavan tyhjäksi, jolloin kyseisen henkilön palkkoja ei ehdoteta tulostettavaksi palkkakeskuksen kautta.

 

Toimintokeskuksessa voit määritellä, tulostaako ohjelma palkkakeskuksesta lähetettäviin palkkaerittelyihin palkan lisätiedot.

Asetuksen löydät kohdasta Järjestelmä | Toimintokeskus -valikosta kohdasta Henkilöstöhallinto | Palkkakeskus | EXTRA_INFO arvolla 1=Palkkakeskuksesta tulostettavissa palkkaerittelyissä sekä Postin iPost aineistossa (pituus 68 merkkiä) näkyy palkan lisätiedot.

 

Toimintokeskuksen asetuksella FREE_TEXT voit määritellä kaikille palkkakeskuksen kautta lähetettäville palkoille yhteisen viestin.

 

Määrittele myös oletuspalkkaerittelypohja, jota haluat käytettävän palkkakeskuksessa. Tämän voit tehdä Henkilöstöhallinto | Palkkaraportit | Palkkaerittely -ikkunan kautta. Valitse sopiva palkkaerittely näytön vasemmasta raporttilistasta ja aseta se oletusraportiksi valitsemalla kyseisen raporttinimen päällä hiiren oikealla Tallenna oletukseksi.

 

Kuva, joka sisältää kohteen näyttökuva

Kuvaus luotu automaattisesti

Kuva:Palkkakeskus-toiminto

 

Vasemmalla palkkakeskuksen puunäkymässä näkyvät kaikki palkkakeskuksen kautta lähettämättä/tulostamatta olevat palkat lähetystavoittain.

 

Valitsemalla puusta palkan aktiiviseksi näet oikealla perustietoa palkasta (maksetaan summa jne.).

 

Voit valita puusta lähetettäväksi haluamasi palkat ruksaamalla  ne. Valitse tämän jälkeen Lähetä palkkerittelyt.

 

Mikäli palkkojen joukossa on paperiversiona tulostettavia – avaa ohjelma ensin tulostusnäytön, jossa valmiina rajauksena löytyy palkkojen id-rajaus (alimmaisena). Tulosta paperiversiot kirjoittimelle, jonka jälkeen toiminto lähettää automaattisesti sähköisesti toimitettavat palkkaerittelyt.

 

Palkkakeskuksesta voit tulostaa/lähettää saman palkan vain kerran. Palkkakeskuksen kautta lähetetyt palkat merkitään Sähköisesti toimitettu tiedolla (tiedon näet palkanlaskennan päänäytön tapahtumissa).

Mikäli palkkakeskuksessa on vanhoja palkka-aineistoja jotka on jo toimitettu palkansaajille muulla tavalla niin voit merkitä ko. aineistot lähetetyksi.

 

Kuva, joka sisältää kohteen näyttökuva

Kuvaus luotu automaattisesti

Kuva: Vanhojen palkkojen merkitseminen lähetetyksi

 

Valitse palkat jotka haluta merkitä lähetetyksi, sen jälkeen oikeasta reunasta toiminto Merkitse lähetetyksi.

 

Lähetystavan vaihtaminen

 

Sähköpostilähetys ei ole enää tuettuna ohjelmassa ja jatkossa palkkaerittelyt tulee toimittaa palkansaajille jollakin toisella lähetystavalla. Voit kuitenkin helposti vaihtaa lähetystapaa suoraan Palkkakeskus-toiminnossa. Toiminto vaihtaa lähetystavan valituille palkoille sekä henkilöille henkilörekisteriin. Sinun ei siis tarvitse erikseen käydä vaihtamassa tietoa enää henkilörekisteriin.

Valitse ensin palkat, joiden lähetystavan haluat muuttaa. Tämän jälkeen valitse toiminto Vaihda lähetystapa ja vaihda lähetystapa pudotusvalikosta => Vaihda ja sulje.

 

Kuva, joka sisältää kohteen näyttökuva

Kuvaus luotu automaattisesti

Kuva: Lähetystavan vaihtaminen palkkaerittelyille