Suositeltavin ja kätevin tapa on tuoda tapahtumat automatisoinnin kautta, jolloin saat palkkatapahtumat tuotua Palkkojen luonti -näytölle valmiiksi ja tuntitapahtumat suoraan työaikatapahtumiksi Työaikakeskus-näytölle. Voit automatisoida myös hyväksyttyjen matkalaskujen tuonnin.
Automatisoinnin käyttöönotto vaatii WBAUT (Taloushallinnon automatisointi) -lisenssin. Automatisoinnin käyttöönotosta voit lukea lisää ohjeen kohdasta Taloushallinnon automatisointi.
Määrittele automatisoinnin asetukset Järjestelmä Palvelut Määrittely -kohdasta aukeavaan Palvelun asetukset -toimintoon.
Valitse tyypiksi Kellokortti ja Ajastus-välilehdelle ajankohta, jolloin haluat automatisoinnin suorittaa. Alla olevassa esimerkissä automatisointi hakee joka päivä klo. 6.00 uudet palkkatapahtumat rajapinnasta.
Huomaathan että myös automatisointi käyttää niitä asetuksia, jotka olet määritellyt Kellokortti-toiminnon Tuonti-välilehdelle.
Tietokannat-välilehdellä määrittelet, mihin tietokantoihin haluat ajastuksen suorittaa.
Kuva: Palvelun asetukset -näytön ajastusmäärittelyt
Määrittele Tiedonsiirto-välilehdelle Ajanjakso-tieto käyttäen päivämäärien oletusrajauksien vakioita. Nämä löydät esimerkiksi Nethelpin ohjeesta Toimintokeskuksen asetukset.
Alla näkyvässä esimerkissä on käytetty CURRENT_MONTH -ajanjaksoa, jolloin ohjelma hakee automatisoinnin avulla aina kuluvan kuukauden tapahtumia Kellokortista.
Määrittele lisäksi Arvo-kenttään 1 sille toiminnolle, minkä automatisoinnin kautta haluat tuoda Kellokortista (palkkatapahtumat vai tuntitapahtumat).
Kuva: Palvelun asetukset -näytön Tiedonsiirto-välilehti