Mikäli joudut muokkaamaan palkkaa, joka on jo maksettu ja ilmoitus muodostettu, kannattaa huomioida tallennusvaiheessa ohjelman esittämä varmistuskysymys palkkatietoilmoitusten uudelleen muodostamisesta.
Maksetun palkan muokkaamisessa on myös hyvä olla tarkkana, ettei tee muutoksia, joka vaikuttaisi palkan loppusummiin ja laskentoihin (ellei niihin oikeasti ole tarkoitus muuttaa tietoa). Ennen muokkaamista onkin hyvä esimerkiksi ottaa kuvaruutukopioita palkalta, jotta voidaan vielä tarkistaa summat muokkauksen jälkeen.
Seuraavassa ohjeessa käsitellään tilannetta, jossa muokataan palkkaa kun ilmoitus on muodostettu, mutta ei vielä lähetetty sekä tilanne, jossa ilmoitus on jo lähetetty ja sen tila on voimassa.
Palkasta on muodostettu ilmoitus, jota ei vielä ole lähetetty tulorekisteriin
Tässä esimerkissä ennen ilmoituksen lähettämistä huomataan, että ansaintakausitiedot on ollut väärin yhdellä palkkarivillä
Kuva: Alkuperäinen ilmoitus, jossa ansaintakausitiedot väärin
Muokataan palkanlaskennassa riville oikea ansaintakausi. Kun palkan ottaa muokkaustilaan, ohjelma esittää varmistuskysymyksen.
Kuva: Ohjelman varmistuskysymys kun otetaan maksettu palkka muokkaustilaan
Muokataan riville oikea ansaintakausi.
Kuva: Muutetaan palkkariville oikea ansaintakausi
Kun palkkaa tallennetaan, ohjelma esittää varmistuskysymyksen halutaanko ilmoitus muodostaa uudelleen. Mikäli kyseisen palkkajakson kuukaudelta on muodostettu jo työnantajan erillisilmoitus, ohjelma tarkistaa ja muodostaa uudelleen myös sen, mikäli on tehty muutoksia, jotka vaikuttavat erillisilmoituksen summiin.
Mikäli teet palkalle vain muutoksia, jotka eivät vaikuta tulorekisterin ilmoitukselle (esim. lisätään kustannuspaikka- tai projektitietoja), vastaa tähän kysymykseen Ei.
Jos aineistossa on usempi palkka, ohjelma muodostaa oman aineiston muokatusta palkasta.
Kuva: Ohjelman varmistuskysymys kun tallennetaan muokattua palkkaa
Tämän jälkeen aineisto on uudelleen muodostettu päivitetyillä tiedoilla.
Kuva: Ilmoituksen tiedot muokkauksen jälkeen
Palkasta on muodostettu ilmoitus ja se on jo lähetetty tulorekisteriin
Tässä esimerkissä palkasta on muodostettu ilmoitus ja aineisto on jo lähetetty tulorekisteriin. Aineiston tila on Voimassa.
Huomataan, että ansaintakausi ollut väärin yhdellä ilmoituksen tulolajilla (vastaava esimerkki kuin edellisessä tapauksessa).
Korjaa ansaintakausi –tieto suoraan palkkariville (tässä myös oltava tarkkana kun muokkaat maksettua palkkaa).
Tallennettaessa palkkaa, ohjelma esittää varmistuskysymyksen haluatko muodostaa korvaavan ilmoituksen. Koska tässä tapauksessa muokattava tieto vaikuttaa tulorekisteri ilmoitukselle, vastaa Kyllä. Tällöin ohjelma muodostaa koko aineistosta korvaavan aineiston, mutta ainoastaan muokattavana ollesseen palkan ilmoitukseen haetaan tiedot uudelleen.
Kuva: Ohjelman esittämä varmistuskysymys, kun tallennetaan muokattua palkkaa, jonka ilmoitus on jo lähetetty tulorekisteriin
Tulorekisterikeskuksessa alkuperäisestä aineistosta on muodostunut korvaava aineisto, joka on Odottaa lähettämistä –tilassa. Tarkista vielä ilmoitukselta, että korjattava tieto on muuttunut ja lähetä aineisto tulorekisteriin.
Kuva: Ohjelman muodostama korjausilmoitusaineisto tulorekisterikeskuksessa