Kuva: Valitse mitä tietoja haluat päivittää.
Palkanlaskennan päivitykset -toiminnolla voit päivittää vuodenvaihteen muutoksien lisäksi tarvittaessa muut muutokset yhteen tai useampaan yritykseen kerralla. Löydät yrityskohtaisen toiminnon valitsemalla Järjestelmä | Muut toiminnot | Palkanlaskennan päivitykset ja moniyritystoiminnon valitsemalla Järjestelmä | Massatoiminnot | Palkanlaskennan päivitykset.
Toiminnolla päivität henkilön apulukuja (esim. palkankorotus), palkasta tehtäviä pidätysprosentteja (sava, eläkevakuutus, työttömyysvakuutus jne.) sekä palkkalajeja (päivärahat, korvaukset jne.). Toiminnosta löytyy myös tulorekisterin työehtosopimusten päivitys.
Yrityskohtainen toiminto avautuu valittuun yritykseen. Monityritystoiminnolla saat valittua haluamasi yritykset mukaan päivitykseen. Huomaa, että tällöin tarvitset oikeudet niihin yrityksiin, joita aiot päivittää. Rastita ne yritykset, joihin haluat päivittää tiedot ja valitse Vuosi-valikosta minkä vuoden tiedot haluat päivittää.
Palkanlaskennan päivitykset näytön yläosassa, määrittelet mitä tietoja olet päivittämässä. Muista tarkistaa nämä asetukset ennen päivitystä, ettet päivitä vahingossa vanhoja/muuttuneita tietoja.
Kuva: Valitse mitä tietoja haluat
päivittää.
Voit rajata apulukujen päivitystä Henkilöt-välilehdellä henkilönumeron, tiliöintiryhmän, eläkevakuutustiedon, osaston, lajin, henkilöryhmän sekä toimipaikan mukaan. Nämä rajaukset koskevat vain apulukujen päivittämistä.
Valitset riville apuluku, jota haluat päivittää. Lisää laskentakaava, jonka mukaan apuluvun uusi arvo lasketaan.
Huomaa, että et voi käyttää kaavassa palkkaan tai palkkatapahtumiin viittaavia kaavoja (esim. KRP, KP1).
Kuva: Palkalaskennan päivitykset-toiminnon Henkilöt-välilehti
Palkkalajit-välilehdellä voit määritellä tyypin tarkenteet, joille päivitetään uudet kpl- ja á-hinnat. Mikäli kaavan kohta on tyhjä, kyseistä tietoa ei päivitetä. Tiedot päivitetään vain palkkalajin taakse eikä henkilön vakiopalkkalajeihin eikä mahdollisesti määrittelemiisi palkkalajien ketjutuksiin.
Eläkevakuutukset-välilehdellä voit päivittää Eläkevakuutuksien prosentteja/summia ja ikärajoja. Seur.vuoden alusta –valinta ohjaa palkanlaskennassa laskennan kyseisen prosentin mukaisesti, aloitettavaksi seuraavan vuoden alusta, siitä kun on täyttänyt esim. 53 vuotta. Mikäli valinta on tyhjä, alkaa laskenta seuraavan kuukauden alusta, siitä kun on täyttänyt 53 vuotta.
Prosentit-välilehdellä voit päivittää haluamasi pidätysprosentit (ei sisällä ennakonpidätysprosentteja, koska ne ovat aina henkilökohtaisia).
Tapat.vak.-sarake on eri tapaturmavakuutusten prosenttien muuttamista varten. Mikäli olet perustanut useampia tapaturmavakuutuksia, voit määritellä useita tapaturmavakuutuksia määrittelemällä tapaturmavakuutusnumeron kyseiseen kenttään.
Kun olet tarkistanut, että päivitettävät tiedot ovat oikein valitse Päivitä. Tämän jälkeen olet päivittänyt ohjelmaan valitsemasi tiedot.
Palkanlaskennan päivitykset -näytön Tiedosto-valikosta löydät myös vuodenvaihteen lukuihin sekä tulorekisterin työehtosopimusten päivitykseen tarkoitetut toiminnot.
Työehtosopimusten päivitys kannattaa tehdä vain silloin, kun erikseen ilmoitamme tästä uutisikkunassa. Tällöin saat käyttöösi ajantasaisen listauksen työehtosopimuksista.
Kuva: Palkanlaskennan päivitykset -näytön Tiedosto-valikko
Kun olet päivittämässä työehtosopimuksia, avaa kyseinen toiminto ja valitse tiedosto, jonka jälkeen OK. Toiminto päivittää tiedot Työehtosopimus-valikkoon (valikko löytyy Henkilörekisteri-näytön Muut-välilehdeltä sekä Palkanlaskennan asetukset -näytön Muut-välilehdeltä).
Kuva: Tulorekisterin työehtosopimusten päivitys.