Aktivoi automatisoinnin peruslisenssien lisäksi Myynti ja varastoontulo -paketti (IEDWPO) –lisenssi, Prosessi käyttäjä -käyttäjälle.
Lisää Valintalistat Toimitustavat-näyttöön Lemonsoft OVT-toimitustapa, ja anna sen Sanoma-sarakkeen arvoksi Lemonsoft OVT. Valitse Lemonsoft OVT-toimitustapa ulkoisten varastojen asiakaskorteille asiakaskortin Laskutus ja tilaukset –välilehdellä. Kun luot tilauksen, muuta tarvittaessa tilausriville varastopaikaksi ulkoinen varastopaikka.
Määritä Lemonsoftissa ajastus kohdassa Järjestelmä Palvelut Määrittelyt. Luo uusi ajastus, jolle asetat tyypiksi Tiedonsiirto ja tarkenteeksi Ostotilaus ulkoiseen varastoon (Lemonsoft ovt). Aseta Tiedonsiirto -välilehdellä Hakemisto-asetukseen hakemisto, jonne palvelu voi kirjoittaa lähetettävät sanomat tiedostoina (palvelulla täytyy olla täydet oikeudet, että pystyy lisäämään, muokkaamaan ja poistamaan tiedostoja ja luomaan hakemistoja).
Huomaa! Jos lähetys on onnistunut (tiedosto on Handled-hakemistossa), et pysty muuttamaan tilauksen tilaa Lemonsoft käyttöliittymästä niin että ohjelma lähettäisi tiedostot uudelleen.
Jos käyttöönoton yhteydessä haluat testata XML:n muodostumista niin, ettei ohjelma lähetä sitä Trade Connectorille, tyhjennä toimintokeskuksessa OVTUSERNAME-asetukselta arvo. Sen jälkeen voit testata lähettämistä Ajastus-välilehden Käynnistä heti –toiminnolla. Ohjelma muodostaa XML-tiedostot kaikista lähettämättömistä tilauksista Error-hakemistoon (koska poistit OVT-tunnukset). Samalla voit todeta myös sen, ettei Trade Connectorille lähde mitään vanhoja- tai testitilauksia.
Jos kaikki asetukset ja tiedot ovat kunnossa, ohjelma lähettää Trade Connectorille kaikkien lähettämättömien Tilattu-tilassa olevien tilausten tiedostot.
Hakemisto toimii myös arkistona, onnistuneet tiedostot
ovat Handled- ja epäonnistuneet Error -alihakemistossa.
Ajastuksessa tulee vielä asettaa ajastus-ajat ja tietokannat. Lue lisää
hakusanalla Järjestelmä
palvelut.
Palvelu siirtää ostotilaukset joita ei ole vielä siirretty ja ne tilausrivit, joiden varastopaikkana on ulkoiseksi varastoksi määritetty varastopaikka.
Virheistä ohjelma luo Lemonsoft Viestit-näyttöön käyttäjälle viestin ja lähettää pääkäyttäjälle sähköpostiviestin. Epäonnistuneiden lähetysten syy kannattaa tiedustella Trade Connectorilta, tarkasta ennen yhteydenottoa, että olet määritellyt kaikki oikein.