Ohjelma tulkitsee projektille kohdistetut ostotilaukset tulevina materiaalikuluina. Toteutuneet materiaalikulut ohjelma hakee ostolaskulta.
Ohjelma kirjaa projektille/projektivaiheelle kohdistetut ostotilaukset automaattisesti Materiaalit-kululajiin, jotka näet myös Projektin vaihekohtaiset kulut -raportilla (Tulosennuste-valinnalla Kyllä). Laskuttaessasi ostotilauksen eli kun muodostat ostotilauksesta ostolaskun, huomaa tällöin päivittää ostolaskun riveille myös kululaji (jos riville ei ole valittu kululajia, näkyvät nämä em. raportilla kohdistamattomissa kululajeissa eli raportin ensimmäisessä palkissa).
Ostotilauksen yläosan Projekti-kentästä löydät ohjelmaan perustetut projektit. Huomaa! Mikäli vaihdat ostotilauksen ylätasolle projektin, vaihtuvat myös ostotilausriveillä olevat projektit samaksi. Älä siis valitse ylätasolle projektia, jos haluat käyttää rivikohtaista projektitietoa.
Projektivaiheen voit valita riville, kun olet ensin valinnut projektin joko ostotilauksen yläosaan tai riville.
Mikäli syötät projektitiedon rivikohtaisesti, valitse ensin tyylitiedostoksi KP, projekti. Tällöin projektitieto näkyy riveillä.
Mikäli syötät sekä projektitiedon että projektivaiheen rivikohtaisesti, valitse tällöin tyylitiedostoksi Projektivaiheet.
