Hyvityslasku kirjataan kuten normaali ostolaskukin, mutta se tehdään negatiivisena. Helpoin tapa hyvityslaskun tekemiseen on hakea hyvitettävä ostolasku ruudulle, valitsemalla Uusi kopioiden -toiminto ja merkitsemällä kopiointioptioista Hyvitys-valinta. Näin ostolaskusta tulee automaattisesti negatiivinen lasku. Vain yläosa -valinnalla ostolaskusta kopioidaan vain yläosan tiedot. Eli ostolaskun summaa tai rivitietoja ei kopioida.
Kuva: Merkitse ostolasku
hyvityslaskuksi Hyvitys-valinnalla.
Kun hyvityslasku on tallennettu, kannattaa lasku suorittaa kirjanpidon selvitystilille, olettaen että toimittajan kanssa on sovittu laskujen kuittaamisesta keskenään. Alkuperäinen lasku, johon hyvitys kohdistuu, tulee suorittaa samalla tilille.
Voit myös käsitellä hyvitykset ostolaskun maksuaineiston muodostuksen yhteydessä yrityksen maksuissa. Mikäli valitaan toimittajalle yksikin hyvityslasku maksuaineistoon mukaan, kootaan hyvitys ja veloituslaskut yhdeksi pankkieräksi ja eritellään tapahtumatietuilla maksut. Yksi hyvityslasku voi kohdistua useaan veloituslaskuun, mutta hyvityslasku ei voi ylittää veloituslaskun/-laskujen summaa. Hyvityslaskut näytetään keltaisella värillä.
Kuva: Yrityksen maksuissa
hyvityslaskun summa ei saa ylittää veloituslaskujen summaa.