1.) Toimintokeskus Taloushallinto Ostoreskontra BUYERREF_CIRC -asetus.
§ Arvolla 0 (Oletus) ohjelma ei tutki BUYERREF_CIRC-asetusta
§ Arvolla 1 ohjelma tutkii verkkolaskuaineiston BuyerReferenceIdentifier-elementistä sähköpostiosoitteen. Mikäli sähköpostiosoite löytyy henkilörekisteristä, ja henkilöllä on 12.Hyväksyjä/Tarkastaja -henkilörooli, siirtyy ko. henkilö tarkastajaksi ostolaskulle. Tarkastajan nimetty Esimies, siirtyy ostolaskulle hyväksyjäksi. Mikäli henkilöllä ei ole esimiestä määriteltynä, hakee ohjelma toimintokeskuksen DEFAULT_PERSON-asetuksen hyväksyjän ostolaskulle.
ð Mikäli BuyerReferenceIdentifier-elementissä oleva sähköpostiosoite löytyy henkilörekisteristä, mutta henkilöllä ei ole 12.Hyväksyjä/Tarkastaja-henkilöroolia, ohjelma ei tuo henkilöä tarkastajaksi ostolaskulle.
2.) Projektinäytön Laskuta-välilehdellä oleva kierrätysjono. Kun verkkolasku luetaan sisään, käydään laskurivit läpi ja lisätään hyväksyjät/tarkastajat projektien kierrätysjonoilta.
3.) Järjestelmä Toimintokeskus Taloushallinto Ostolaskut APPROVAL_PP -asetus.
Arvolla 1 projektin
projektipäällikkö tulee autom. tarkastajaksi.
Arvolla 2 projektin
projektipäällikkö tulee autom. hyväksyjäksi.
4.) Toimittajalle annetut hyväksyjät ja tarkastajat. Asiakasrekisteri Ostoreskontra -välilehti.
5.) Toimittajalle määritelty kierrätysjono Asiakasrekisteri Ostoreskontra -välilehdellä.
6.) Hyväksyjät ja tarkastaja tulevat saman toimittajan edellisen ostolaskun perusteella, mikäli siellä on annettu hyväksyjä/tarkastaja.
7.) Toimintokeskuksen oletus hyväksyjä ja tarkastaja Järjestelmä Toimintokeskus Taloushallinto Ostolaskut DEFAULT_PERSON.
Yllä mainittujen kohtien lisäksi tarkastetaan toimintokeskuksen asetus ADDPURCHASERTOCIRC. Jos asetus on käytössä, tutkitaan ostolaskuaineiston InvoiceDetails-osiosta elementti OrderIdentifier. Jos elementistä löytyy ostotilauksen numero, lisätään kyseisen ostotilauksen ostaja ostolaskulle hyväksyjäksi tai tarkastajaksi asetuksen arvosta riippuen. Arvolla 1 ostaja lisätään tarkastajaksi ja arvolla 2 hyväksyjäksi.