OpenText (entinen Liaison)

Ohjelmassa kohdassa Taloushallinto | Laskujen lähetyskeskus voit lähettää laskuja OpenTextiin automaattisesti FTP-yhteydellä. Ohjelma muodostaa automaattisesti Finvoice 1.3 -aineistoa ja lähettää sen suoraan OpenTextille. Laskutusasiakkaalla ei tarvitse välttämättä olla verkkolaskuosoitteita, sillä OpenText hakee puuttuvat tiedot Tieken verkkolaskurekisteristä.

Toiminto vaatii lisenssin Liaison Technologies Oy rajapinta (WLIAI)

Huomioitavaa ennen laskun lähetystä

Tarkista valikosta Asetukset | Valintalistat | Laskutustavat, että Käytössä–optio on valittuna Liaison-laskutukselle.

Varmista, että laskulla on Muut tiedot -välilehdellä laskutustapana Liaison. Tieto tulee automaattisesti uusille tilauksille, kun Asiakasrekisteriin on asetettu Laskutus ja Tilaukset -välilehdelle laskutustavaksi Liaison.

Laskujen lähettäminen

Laskujen lähetys tapahtuu Laskujen lähetyskeskuksessa. Lähetyskeskus listaa kaikki lähettämättömät laskut laskutustavoittain.

Kuva: Laskujen lähetyskeskus.

Merkitse Liaision-otsikon alta laskut, jotka haluat lähettää OpenTextille ja valitse Lähetä laskut.

Ohjelma varmistaa sinulta tämän jälkeen, haluatko lähettää laskut eteenpäin.

Kuva: Vahvista lähetys tai peruuta tarvittaessa.

Vastattuasi Kyllä, ohjelma varmistaa sinulta valitut laskunumerot. Oletuksena valittuna on ne laskut, jotka olet laskujenlähetyskeskuksessa valinnut. Voit kuitenkin halutessasi muuttaa valintaa vielä tässä kohtaa.

Kuva: Vahvista lähetettävät laskut.

Kun painat OK. Laskut lähtevät eteenpäin OpenTextille.

Mikäli haluat käyttää OpenTextin tarjoamaa tulostuspalvelumahdollisuutta, jolloin asiakkaalle lähetetään lasku paperimuotoisena tulosteena, tulee sinun antaa Lemonsoftin Asiakasrekisteriin asiakkaalle Laskutus ja tilaukset -välilehdelle Verkkolaskuosoite-kenttään koodi TULOSTUS.

Kuva: Merkitse asiakkaan verkkolaskuosoitteeksi TULOSTU, mikäli haluat, että laskut välitetään OpenTextin tulostuspalvelun kautta.

Mikäli ADDINVOICEPDF-asetuksen arvo on 1, ohjelma liittää laskun kuvan automaattisesti mukaan PDF-liitteenä OpenTextille.

Huomaa!

OpenTextin laskuihin viedään aina Invoicerecipient-elementtiin laskutusasiakkaan tiedot, vaikka lasku olisikin syötetty 0 asiakkaalle. Näin saadaan tulostuspalvelun kautta lasku myös ”kerta-asiakkaalle”, jota ei haluta perustaa rekisteriin.

Laskujen noutaminen

Laskujen noutaminen vaatii erillisen FTP-ohjelman sekä OpenTextiltä saadut tunnukset, joiden avulla voidaan hakea laskut esimerkiksi suoraa Lemonsoftin arkistoon määriteltyyn polkuun.

Teknisissä asioissa FTP-noudon kanssa auttaa OpenTextin oma tuki.