Kuva: Työt-näytön Viestit-välilehti. Työt-kuvakkeen tooltipistä näet käsittelemättömien viestiesi lukumäärän. Mikäli ikoni on keltainen, tarkoittaa se, että sinulla on käsittelemättömiä viestejä.
Työt-näytössä näet omat tapahtumasi ja viestisi (esim. osto- ja matkalaskujen hyväksyntä). Työt löydät toiminnolla Henkilöstöhallinto Työt tai työkalurivin kuvakkeesta.
Kuva: Työt-näytön
Viestit-välilehti. Työt-kuvakkeen tooltipistä näet
käsittelemättömien viestiesi lukumäärän. Mikäli ikoni on keltainen, tarkoittaa
se, että sinulla on käsittelemättömiä viestejä.
Näyttö on jaettu eri välilehdille, joista peruskäyttäjät näkevät vain Tapahtumat- tai Viestit-välilehdet. Mikäli sinulla on käsittelemättömiä viestejä, valitsee ohjelma Viestit-välilehden automaattisesti. Mikäli olet esimies, eli sinulla on henkilörekisterissä rooli 3. Esimies, näet myös Hyväksyttävät- ja Alaiset-välilehdet. Alaiset-välilehdeltä näet kaikki alaistesi tapahtumat.
Kuva: Työt-näytön
Tapahtumat-välilehti.
Ohjelma rajaa tapahtumasi oletusarvoisesti kirjattuihin ja työn alla oleviin ja esittää tapahtumat listamuodossa.
Ylärivin työkaluina ovat:
Rajaus: Voit valita näkymän työtilojen mukaisesti (esimerkiksi Kirjattu, Kesken tms.).
Virkistä: Virkistää näkymän eli hakee tiedot tietokannasta uudelleen.
Muokkaa: Tapahtuman ylläpito.
Hyväksy: Ota työ vastaan.
Hylkää: Hylkää työ. Työn muodostanut henkilö saa hylkäyksestä viestin. Esimies voi tarkastella hylkäyksiä myös Työt-näytön Alaiset-välilehdellä.
Aloita: Tapahtuman tilan vaihtaminen Aloitettu-tilaan.
Valmis: Tapahtuman merkitseminen valmiiksi.
Poista: Tapahtuman poistaminen.
Siirrä: Tapahtuman siirtäminen toisen henkilön työjonoon.
Tunnit: Kirjatut työtunnit.
Työllä voi olla seuraavat tilat:
Myös rivin taustaväri kertoo työn tilan. Valmis-toiminnolla kirjaat työn valmiiksi.
Mikäli tapahtuma on laskutettava eli se liittyy tilaukseen, annat laskutettavat tunnit erikseen. Voit myös muodostaa samalla matkalaskun. Mikäli tapahtumaan liittyy huoltotilaus, kuittaa ohjelma sen samalla valmiiksi.