Näkymät ovat esitalletettuja hakuja. Näkymien avulla voit pikahakea tietyn joukon ja selata niitä.
Kun käynnistät ohjelman, on suurimmassa osassa ohjelmista aktiivisena näkymä Uusin. Tällöin ruudulla esitetään uusin tietue ja koska näitä on vain yksi, et voi selata tietoja.
Selauspainikkeiden välissä näkyy kaksi numeroa. Ensimmäinen numero kertoo, monesko tietue aktiivisesta joukosta ruudulla näkyy. Toinen luku kertoo montako tietuetta aktiivisessa näkymässä tai edellisessä haussa on.
Voit vaihtaa aktiivista näkymää Näkymä-valikosta. Näkymän vaihto hakee selattaviksi näkymään täsmäävät tietueet.
Voit tehdä uusia näkymiä tallentamalla tekemäsi haun, esimerkiksi kaikki tietyn myyjän asiakkaat. Pääset tallentamaan uuden näkymän valitsemalla Muokkaa Tallenna näkymäksi.
Anna näkymälle nimi. Voit myös määritellä kenelle näkymä näkyy. Oletuksena näkymä on kaikkien käytössä, mutta voit rajata sen myös vain itsellesi tai sille koneelle, jossa näkymän luot. Ainakin puhtaasti vain itseä kiinnostavat näkymät kannattaa myös määritellä näkymään vain itsellesi.
Kuva: Näkymän tallennus
-ikkuna.
Muokkaa-valikon Omat näkymät -toiminnolla näet tehdyt näkymät ja voit muuttaa niiden näkyvyysmäärettä tai poistaa haluamasi näkymän.
Kuva: Omat näkymät -ikkunassa
voit muokata näkymiä.
Oletuksena näet vain itse tekemäsi näkymät. Jos valitset Näytä kaikki, näet myös ohjelman vakionäkymät. Saat poistettua näkymän Poista-toiminnolla ja ikkunan alaosasta voit muuttaa näkyvyysmäärettä.
Voit myös muokata näkymää Muokkaa-toiminnolla. Tällöin näet näkymän SQL-lauseen, jolla ohjelma hakee tiedon.
Huomaa! SQL-lauseet käyttävät parametreja, mutta muuten syntaksi on ihan normaalin T-SQL-kielen mukainen. Muokkaaminen on tosin tarkoitettu teknisille henkilöille. Parametrinkin tilalle voi syöttää suoraan arvon. Esimerkissämme voit siis syöttää suoraan myyjänumeron.
Otetaan esimerkki myyntitilauksista. Tehdään näkymä omille avoimille myyntitilauksille.
- Avaa myyntitilaukset.
- Siirry hakutilaan valitsemalla Etsi-toiminto.
- Hae myyjäksi itsesi ja valitse Enter.
- Näytölle tulee kaikki omat tilauksesi.
- Tallenna näkymäksi Muokkaa-valikon Tallenna näkymäksi -toiminnolla. Anna nimeksi Omat avoimet ja merkitse näkyvyysmääreeksi Näkyy vain minulle.
Kuva: Näkymälle annettu nimi ja valittu
näkyvyys.
- Valitse Muokkaa Omat näkymät -toiminto. Valitse perustamasi näkymän Muokkaa-toiminto. Ruutuun tulee Näkymän muokkaus –ikkuna. Ikkunassa on tekstinä ((person_seller_number=…))
Kuva: Tehdyn näkymän SQL-lause.
- Lisää SQL-lauseeseen tilauksen tilan rajaaminen lisäämällä olemassa olevan tekstin perään AND sales_order_state<3
Kuva: Näkymän SQL-lauseeseen lisätty
tilauksen tilamääre.
- Hyväksy OK-toiminnolla. Valitse tämän jälkeen Tallenna ja Sulje.
- Testaa tekemäsi näkymä myyntitilauksissa. Kun valitset näkymäksi Omat avoimet, niin näytölle pitäisi tulla ne tilaukset, joita ei ole toimitettu ja joissa olet myyjänä. Jos saat virheilmoituksen, tarkista SQL-lause, joka on mahdollisesti virheellinen.
Tarjouslaskennassa voit toimia muutoin samalla tavalla, mutta loppuun kirjoitettava lause on and offer_won_bit=0 and offer_lost_bit=0