Myyntitilauksen keräily

Keräystyöjono näyttää 25 Keräyslupa, 27 Keräilyssä ja 85 Osatoimitettu –tilassa olevat myyntitilaukset. Lue lisää hakusanalla Myyntitilauksen tilat. Ohjelma ei tuo Keräystyöjono-näyttöön keräiltäväksi myyntitilaukselta rivejä, joiden rivityyppi on >= 10 . (Esim. 10. Välisumma, 11 Ei loppusummassa ja 12 Lahjakortti) vaan rajaa ne automaattisesti pois.

Luo keräystyö Kohdista kerääjälle -toiminnolla henkilölle. Myös kerääjät voivat poimia itse keräystöitä Kohdistamattomat-puuhaarasta. Rajaa Myyntitilaus-tyypillä, kun keräät myyntitilausten tuotteita.

Kuva: Keräystyöt-näytön rajauksilla rajattu Myyntitilaus-tyyppiset keräystyöt ja Myyntitilaus-tyylitiedosto. Tila-rajaus on 0-50, koska Keräily valmis (90)-tilassa olevat ovat valmiita töitä, eikä niitä ole normaalisti tarve nähdä.

Seuraavassa esimerkissä Kalle koodaaja on rajannut Keräystyöjono­-näytössä Myyntitilaus-tyypillä, Tila-arvolla 0-50 ja valinnut taulukkoon Myyntitilaus-tyylitiedoston. Eli ohjelma näyttää kaikki myyntitilausrivit, joista Kalle voi muodostaa itselleen keräystyön.

Kuva: Kalle Koodaaja on valinnut kaksi kerättävää riviä ja Ota keräilyyn -toiminnolla ohjelma on muodostanut Kallelle Keräystyön numero 18 jolla on 2-kerättävää riviä.

Voit kerätä myös suoraan lavalle perustamalla Luo lava -toiminnolla uuden lavan (lava/rullakko jne), ohjelma luo lavalle Lava id/selite -arvon ja samalla voit antaa lavalle SSCC-koodin ja Kollilaji-arvon. Ohjelma asettaa Luo lava -toiminnolla luomasi lavan heti aktiiviseksi. Lava-kentän ollessa tyhjä (=0) ohjelma ehdottaa luotavaksi sitä lavanimikettä, josta viimeisin lava luotiin. Ohjelma hakee pituus, leveys ja korkeus tiedot lavalle lavanimikkeeltä nimikerekisteristä. Jos et ole luonut myyntitilaukselle vielä yhtään lavaa, keräysrivin Lava-kentän valintalista on tyhjä. Keräysrivin Lava-kentän valintalistalla näkyy aina vain aktiivisen keräysrivin myyntitilaukselle luodut lavat.

Voit luoda hierarkkisia lavarakenteita määrittelemällä Uusi lava -näytöllä lavalle isälavan. Luo ensin isälava ja tämän jälkeen anna tämä lava alilavojen Isälava-tiedoksi.

Uusi lava-näytön ensimmäisen kentän valintalistalla on valittavissa kaikki yrityksellenne luodut lavanimikkeet (nimikkeet, joilla on nimikerekisterissä valittuna ominaisuus 21. Kuljetus/pakkausyksikkö). Mikäli valintalista on tyhjä voit luoda uusia lavanimikkeitä. Lue lisää hakusanoilla Lavakeräily myyntitilauksissa ja Lavojen määrittely nimikerekisterissä

Myyntitilausten keräilyssä on mahdollista asettaa eri myyntitilausten lavoja samalle isälavalle, mutta et voi kuitenkaan kerätä kahden eri tilauksen rivejä samalle lapsilavalle/alilavalle, sillä lapsilavat/alilavat ovat aina myyntitilauskohtaisia. Isälava näkyy vain sen myyntitilauksen keräysrivien Lava-kentän valintalistalla, jolle isälava luotiin.

Kuva: Luo uusi lava Luo lava -toiminnolla. Kun lava on luotu, voit kerätä sille nimikkeitä. Voit luoda useamman lavan ja vaihtaa lavaa Lava-valikossa, kun keräät rivejä.

Voit kerätä tuotteita hyllyltä, lisäksi voit kerätä erä, sarja sekä kokolajitelmatuotteita.

Kuva: Ohjelma näyttää Erätuotteelle Eränumerot-listan. Anna listaan keräämäsi määrä ja valitse Kerää­-toiminto.

Kuva: Ohjelma näyttää Hyllyt-listan. Anna listaan hyllykohtaisesti keräämäsi määrä ja valitse Kerää­-toiminto.

Kuva: Ohjelma näyttää Kokolajitelma-listan. Anna listaan keräämäsi kokokohtainen määrä ja valitse Kerää­-toiminto.

Jos haet sarjanumerolla nimikkeen tilausriville, ohjelma hakee nimikkeen Koodi­-soluun ja lisää automaattisesti tilausrivin Lisänimike-soluun hakemasi sarjanumeron. Keräilyssä, ohjelma ehdottaa samaa sarjanumeroa Sarjanumero-kentässä kerättäväksi sarjanumeroksi (kätevä jos tiedät tilauksen luonnin yhteydessä minkä sarjanumeron haluat toimittaa, ja jos 1 sarjanumero/tilausrivi).

Jos tilausrivillä Määrä-arvo on suurempi kuin yksi, valitse keräilyssä keräämäsi sarjanumerot.

Kuva: Ohjelma näyttää Sarjanumero-listan, voit myös kirjoittaa, tai lukea viivakoodista Sarjanumero-kenttään. Merkitse Kerätty-valinnalla keräämäsi sarjanumerot ja valitse Kerää­-toiminto.

Peru keräys -toiminnolla voit perua tekemäsi keräilyt keräysrivikohtaisesti, jolloin ohjelma vähentää myös Lavan tiedot-näytössä perutun tuotteen paino-, kollit- ja tilavuus tiedot. Huomaa! Jos olet itse muokannut tietoja Lavan tiedot -näytössä ennen keräilyä, ohjelma ei Peru keräys-toiminnolla muuta paino, kollit, tilavuus tietoja. Mikäli käytät Peru keräys -toimintoa, virkistä näyttö sen jälkeen vielä Virkistä-toiminnolla.

Kun valitset Keräily valmis -toiminnon, voit siirtyä toimittamaan myyntitilauksen. Keräystyöjono-näytön Tila-rajauksena kannattaa olla 0,20,50 niin ohjelma ei näytä turhaan Valmis-tilassa olevia keräystöitä. Valmiiksi merkatun Myyntitilaus-tyyppisen keräystyön voit tarvittaessa aloittaa uudelleen Aloita-toiminnolla. Toiminnolla ohjelma vähentää tilausten kerätty määrät tilausrivien Kerätty-sarakkeesta sen mukaan mitä kyseisellä keräystyöllä oli tilaukselle kerätty ja päivittää tilausrivien ja tilauksen tilan. Ohjelma myös virkistää keräystyön rivitiedot. Kun tilaus on kokonaan kerätty ja keräystyö merkitty valmiiksi niin ohjelma päivittää myyntitilauksen Näytä Tapahtumat-näyttöön Tilaus kerätty -tiedon.

Lavan tiedot -näyttöön ohjelma laskee lavalle painon nimikkeiden tiedoista. Paino-, Kollit- ja Tilavuus-tiedon ohjelma laskee nimikkeiden tiedoista, ohjelma pyöristää Kollit-tiedon ylöspäin seuraavaan kokonaislukuun. Mikäli nimikkeillä ei ole tilavuuslaskentaa varten mittatietoja, ohjelma laskee tiedon lavan Leveys-, Pituus- ja Korkeus-tiedoista. Leveys-, Pituus- ja Korkeus-tiedot ohjelma hakee kuljetusyksikön tiedoista nimikerekisteristä. Voit muokata lavan tietoja ja tallentaa muokatut tiedot Tallenna-toiminnolla. Huomaa! Keräily ei päivitä tietoja enää sen jälkeen jos olet muokannut jotain tietoa näytössä manuaalisesti. Voit tarkastella eri lavoja vaihtamalla lavaa Lava-listalla. Lavan tiedot -näytön Lava-kentän valintalistalla ohjelma näyttää kaikki aktiivisen keräystyön kaikkien myyntitilausten lavat, joita ei ole vielä toimitettu myyntitilauksen toimituksessa.

Kuva: Lavan tiedot -näytöllä näet lavalle kerätyt nimikkeet ja lavan tiedot.

Kuva: Lavan tiedot -näytöllä voit tulostaa Lavalähete- ja Lavalappu-raportit.

Lavalappu- ja Lavalähete-raportit löydät myös Keräystyöjono-näytön Tulosta-toiminnosta.

Kuva: Myyntitilauksella, jolle on tehty keräily, ohjelma täyttää Toimituskirjaus-näyttöön automaattisesti keräämäsi lavat ja nimikemäärät sekä tekee automaattisesti Hae määrät lavoilta-toiminnon.

Voit myös tarkastella ja muokata Keräystyöjono-näytöllä tekemääsi lavoitusta Myyntitilauskeräily-näytöllä. Ohjelma huomauttaa, mikäli avaat näytön ja myyntitilauksen keräily Keräystyöjono-näytöllä on vielä kesken.

Kuva: Myyntitilauskeräily-näytön voit avata myyntitilauksen toimintokohtaisen valikon Keräily-toiminnolla.

Kun valitset myyntitilauksen Toimituskirjaus-näytössä Toimita-toiminnon, ohjelma näyttää vielä sarja- ja eränumerot, jotka olet kerännyt.

Kuva: Ohjelma näyttää, että olet kerännyt kaksi sarjanumeroa. OK-toiminnolla voit hyväksyä sarjanumeroiden toimitukset.

Kuva: ohjelma näyttää keräämäsi erät. OK-toiminnolla voit hyväksyä erien toimitukset.

Jos yrität tehdä toimitusta tilaukselle, jonka keräystyö on vielä kesken, ohjelma antaa siitä sinulle seuraavan ilmoituksen: ”Myyntitilauksella on keskeneräisiä keräystöitä. Haluatko varmasti toimittaa tilauksen?”. Jos saat tällaisen ilmoituksen ohjelmasta, käy merkkaamassa keräystyö valmiiksi ja toimita vasta sen jälkeen myyntitilaus Lemonsoft-ohjelmassa.