Kuukausipalkan muuttuessa kesken lomavuoden (esim. palkankorotus), jää jäljellä oleva laskettu lomapalkka yleensä liian pieneksi. Lomavuositietojen avulla voit laskea muuttuneen Lomapalkan ja Lomarahan. Vaihtamalla tyylitiedostoa Laajaksi, saat Muuttunut lomapalkka/ -raha –kentät näkyviin. Huomaathan, että voit käyttää toimintoa ainoastaan normaalin kuukausipalkan alaisille palkansaajille.
Lomapalkka/-raha kpl alussa
Lomapalkka/-raha kpl alussa –kentät kertovat montako lomapalkka/-raha kpl:tta ”Lomapäivät lomavuoden alussa” sisältää. Alkusaldo lasketaan edelliseltä lomavuodelta kentistä: ”Lomapalkan/-rahan kpl määrä alussa” – ”Maksetut lomapalkan kpl määrä” + ”Ansaitut lomapäivät”.
Tiedot lasketaan Laske –toiminnon yhteydessä, mikäli olet valinnut lomapäivien alkusaldon päivittämisen.
(Kuva. “Lomapalkan kpl määrä alussa” – “Maksetut lomapalkat kpl määrä” + “Ansaitut lomapäivät” = Lomapalkka/-raha kpl alussa, “30-20+12,5=22,50”)
Mikäli palkanlaskenta Lemonsoftissa on otettu kesken lomavuoden käyttöön, voit manuaalisesti syöttää Lomapalkka/-raha lomavuoden alussa sekä Lomapalkka/-raha kpl alussa. Huomioi tällöin, että jos lasketat tiedot uudelleen kyseiselle lomavuodelle, et enää laskennan yhteydessä päivitä alkusaldoja.
Muuttunut lomapalkka ja –raha / Lomapalkka jäljellä
Muuttunut lomapalkka ja Lomapalkka jäljellä lasketaan, mikäli olet valinnut Laske –toiminnon yhteydessä Muuttunut lomapalkka / Muuttunut lomaraha –optiot.
Laskentatyökalun asetuksiin tulee lisätä Muuttunut lomapalkka/-raha –kaavaa, jonka tulee palauttaa lomapäiväkohtaisen lomapalkan/-rahan (Esim. N2/25 ja N2/25/2).
Asetukset –ikkuna avautuu Laskentatyökalun Asetukset –pikakuvakkeesta.
Lomapalkka/-raha jäljellä hyödyntää laskennassa kaavaa joka on määriteltynä Laskentatyökalun asetuksiin kohtaan Muuttunut lomapalkka/-raha. Kaavan avulla ohjelma laskee tämän hetkisen kuukausipalkan perusteella päiväkohtaisen lomapalkan/-rahan arvon, ja kertaa päiväkohtaisen lomapalkan/-rahan jäljellä olevien kpl-määrillä (Lomapalkka/-raha kpl alussa – maksetut lomapalkka/-raha kpl) ja kertoo tämän summan Lomapalkka/-raha jäljellä-kentässä.
Muuttunut lomapalkka laskee Lomapalkka jäljellä + Maksettu lomapalkka ja kertoo meille muuttuneen lomapalkan.
Maksetut lomapalkka/-raha kpl
Maksetut kappalemäärät kertovat kuinka paljon lomapalkan/-rahan kpl:ta on maksettu. Lisää tätä tietoa varten laskentakaavoihin kaavat, jotka kertovat kyseiset määrät.
Tiedot lasketaan, mikäli olet valinnut Laske –toiminnon yhteydessä Lomavuonna käytetyt –optiot Lomapalkan ja Lomarahan osalta.
Käyttöesimerkki: Lomapalkkavarausten käsittely, mikäli kuukausipalkka on muuttunut.