Maventa

Maventa (www.maventa.com) on sähköinen laskujen tulostuspalvelu, johon voit lähettää laskuja tulostettavaksi ja lähetettäväksi. Maventa toimittaa laskun vastaanottajalle verkkolaskuna, kirjeenä tai sähköpostilla halutusta tavasta riippuen. Ennen kuin laskuja voidaan lähettää Lemonsoftista Maventalle, tulee käyttäjän rekisteröityä Maventan palveluun.

Maventa laskutus vaatii Maventa (WMAVE) lisenssin.

Maventa rekisteröinti

Ohjelmassa kohdassa Laskujen lähetyskeskus | Asetukset | Maventa asetukset -toiminnolla voit rekisteröityä Maventa-käyttäjäksi. Syötä rekisteröintitiedot ja hyväksy palvelun ehdot. Kun tiedot on syötetty, lähetä rekisteröintipyyntö Maventalle Rekisteröi-toiminnolla.

Kuva: Maventa rekisteröinti -ikkunassa voi rekisteröityä Maventa-käyttäjäksi.

Onnistuneen rekisteröinnin jälkeen, rekisteröinti-ikkunan alalaidassa, näet palvelun avaimet. Ohjelma tallentaa avaimet toimintokeskukseen automaattisesti.

Huomaa!

Mikäli olet jo rekisteröitynyt Maventa-palveluun, avaimet voi syöttää Toimintokeskukseen suoraan kohdassa Järjestelmä | Toimintokeskus | Taloushallinto | Myyntireskontrakeskus | Lasku | Maventa.       

Maventa-laskujen lähettäminen

Maventa-laskutus ei vaadi täysin samoja tietoja täytettäväksi asiakkaalle kuin normaali verkkolaskutus. Maventan käyttöä varten asiakkaan tiedoissa täytyy olla vähintään yrityksen Y-tunnus tai OVT-tunnus. Suosituksena on täyttää kumpikin tieto, mikäli ne ovat tiedossa.

Maventalle lähetetään Finvoice-muotoista aineistoa, jonka käyttöä varten täytettäväksi suositeltavat kentät löydät verkkolaskujen ohjeesta

Tarkista valikosta Asetukset | Valintalistat | Laskutustavat, että Käytössä–optio on valittuna Maventa-laskutukselle.

Laskujen lähetys tapahtuu Laskujen lähetyskeskuksessa. Laskujen lähetyskeskus listaa kaikki lähettämättömät laskut laskutustavoittain. Maventa-palveluun lähetetään myös aina laskun kuva pdf-muodossa ja verkkolaskuliite-tyyppiset linkit. Määrittele laskun tulostusikkunassa oletuslaskupohja, jota halutaan käyttää.

Kuva: Laskujen lähetyskeskus.

Merkiste haluamasi laskut Maventa-otsikon alka ja valitse Lähetä laskut -toiminto.

Kuva: Vahvista vielä Maventaan lähetettävät laskut.

Lähetä Maventaan -toiminto rajaa valitut laskut ja ok-painikkeella laskut lähetetään maventaan.

Onnistuneen lähetyksen jälkeen laskut ovat laskutettu-tilassa.

Maventa laskujen lähetys toimintoon on mahdollista laittaa lokitus päälle toimintokeskuksen asetuksella MAVENTA_LOG = 1.Kun lokitus on käynnissä ohjelma esittää siirron lopuksi listan toiminnon tapahtumista.

Maventa tulostuspalvelu

Mikäli haluat pakottaa tietylle asiakkaalle lähtemään laskut paperitulosteena, tulee sinun antaa Lemonsoftin Asiakasrekisteriin kyseiselle asiakkaalle Laskutus ja tilaukset -välilehdelle Verkkolaskuosoite-kenttään koodi PRINT.

Kuva: Lisää asiakkaan Verkkolaskuosoite-kenttään koodi PRINT, jos haluat pakottaa laskut paperisena.