Matkalaskujen käyttö vaatii lisenssin WMA (Matkalaskut). Henkilöillä, jotka hyväksyvät/tarkastavat matkalaskuja, tulee olla henkilörooli 12. Hyväksyjä/tarkastaja.
Matkalaskujen hyväksyjän ja tarkastajan hakemisen voit määritellä toimintokeskukseen Henkilöstöhallinto | Matka- ja kululaskut -kohdan APPROVAL_TYPE -asetuksen avulla.
•0 = Esimies on hyväksyjä
•1 = Esimies on tarkastaja, esimiehen esimies on hyväksyjä
•2 = Hyväksyjä ja tarkastaja haetaan henkilön edelliseltä matkalaskulta
•Mikäli tallennettavan matkalaskun hyväksyntälista on tyhjä, haetaan toimintokeskuksen oletukset
Palkkalajit
Palkkalajeissa ylläpidät verottomien korvauksien arvot ja perustat tarvittaessa uudet palkkalajit uusia verottomia korvauksia varten.
Palkkalajit ovat valikossa Asetukset Palkkalajit. Ryhmästä veroton korvaus löytyy palkkalajit päivärahalle ja kilometrikorvaukselle. Palkkalajin à-hinta kenttään annetaan verottoman korvauksen arvo.
Kuva: Päiväraha-palkkalaji
Ulkomaan päiväraha
Ulkomaan päivärahaa varten perusta oma Ulkomaan päiväraha maakoodeittain. Palkkalajin à-hintaan tallennat ko. maan päivärahan määrän. Matkalasku-välilehdelle tulee lisätä myös tuntiraja kohtaan Kesto(h).
Ulkomaan päivärahan suuruuden saat tarkastettua Verohallinnon sivuilta www.vero.fi
Maakoodeja saat lisättyä Asetukset | Valintalistat | Maat.
Kuva: Ulkomaan päiväraha -palkkalaji
Ateriakorvaus
Määrittele Ateriakorvaus palkkalajille kesto(h) Matkalasku -välilehdelle.
Kuva: Ateriakorvaus-palkkalaji
Näin ateriakorvaus tulee jos matkan kesto on yli 4 h, mutta ei kuitenkaan osapäivärahan tuntien yli.