Matkalaskujen hyväksyntä -ikkuna näyttää tekemiesi rajausten perusteella vasemman reunan listassa hyväksyttävät matkalaskut vihreällä värillä. Tarkastettavat matkalaskut näkyvät keltaisella värillä.
Näytön vasemmassa laidassa voit määritellä ruudulle haettavien matkalaskujen hakurajoituksia ja Matkalaskut -välilehdeltä voit valita sitten yksittäisen matkalaskun.
Näytön yläosassa näet matkalaskun päätason tiedot.
Näytön alaosassa näet puolestaan tarkemmat matkan tiedot.
Huomaa! Yhteen matkalaskuun voi liittyä useita eri matkoja.
Matkalista -välilehti kokoaa matkalaskun matkat rivinäkymään.
Ruudun yläreunan painikkeita ovat:
Hyväksy (tarkastettavassa matkalaskussa tarkasta) - Toiminto hyväksyy aktiivisena olevan matkalaskun.
Hylkää - Hylkää aktiivisena olevan matkalaskun
Siirrä - Toiminnolla voit siirtää matkalaskun toiselle henkilölle hyväksyttäväksi tai tarkastettavaksi. Toiminto poistaa sen tekijän pois hyväksyjän tai tarkastajan asemasta.
Palauta-toiminnolla voit palauttaa matkalaskun kirjaajalle. Palautuksen yhteydessä voit antaa kommentin palautuksesta ja siitä lähtee sisäinen viesti sekä sähköposti matkalaskun kirjaajalle (jos viestien lähetys on käytössä). Matkalasku palautuu Kirjattu-tilaan.
Uusi tarkastaja/hyväksyjä - Voit määrätä matkalaskulle uuden tarkastajan tai hyväksyjän
Matkalaskun palauttaminen tarkastajalle
Mikäli matkalaskulla on sekä tarkastaja että hyväksyjä, voit palauttaa matkalaskun jo tarkastuksen tehneelle henkilölle. Valitse Hyväksyntä-listalta henkilö, kenelle haluat laskun palauttaa ja hiiren oikealla valitse Palauta tarkastettavaksi. Palautuksesta lähtee sisäinen viesti sekä sähköposti tarkastuksen tehneelle henkilölle (mikäli viestien lähetys on käytössä).
Kuva: Matkalaskun palauttaminen tarkastajalle
Matkalaskujen hyväksyntään vaikuttavia toimintokeskusasetuksia (Henkilöstöhallinto | Matka- ja kululaskut):
|
Asetus |
Selite |
|
AUTO_APPROVAL |
Matkalaskujen automaattinen hyväksyntä (1=Kyllä) |
|
DEFAULT_PERSON |
Henkilönumero, joka oletuksena hyväksyy matkalaskut |
|
DEFAULT_CHECKER |
Henkilönumero, joka oletuksena tarkastaa matkalaskut |
|
CHECKER_NEEDED |
Matkalasku täytyy olla tarkastettu ennenkuin se voidaan hyväksyä (1=Kyllä) |
|
APPROVAL_TYPE |
Hakee henkilön esimiehen hyväksyjäksi (=0), Esimies on tarkastaja ja esimiehen esimies hyväksyjä (=1), Hyväksyntälista haetaan edelliseltä matkalaskulta (=2) |
|
CIRCULATION_MESSAGE |
Lähetä sisäinen viesti henkilöille, jotka kuuluvat kierrätyslistaan (1=Kyllä, 0=Ei) |
|
CIRCULATION_EMAIL |
Lähetä sähköpostiviesti henkilöille, jotka kuuluvat kierrätyslistaan (1=Kyllä, 0=Ei) |
|
CIRCULATION_SMS |
Lähetä tekstiviesti henkilöille, jotka kuuluvat kierrätyslistaan (1=Kyllä, 0=Ei) |