Master-tilikartan käyttöönotto

Ensin tulee perustaa mallitietokanta tai -kannat. Mallitietokantojen perustamisesta ja käyttämisestä voit lukea tarkemmin ohjeen kohdasta Uuden yrityksen perustaminen malliyrityksestä. Kun perustat uusia yrityksiä, valitse haluamasi mallitietokanta yrityksen pohjaksi, jotta perustettava yritys saa riittävät ja yhtenevät perustiedot kuten tilikartan ja tulostuskaavat. Master-tilikartan voit ottaa käyttöön myös jo perustamillesi yrityksille.

Määritä haluamasi yritys mallitietokannaksi kohdassa Asetukset | Yritystiedot | Muut tiedot. Merkitse täällä aktiiviseksi kohta Käytä mallitietokantana.

Kuva: Merkitse haluamasi yritys käytettäväksi mallitietokantana.

Huomaa, että vanhan käyttäjähallinnan versioissa voit määrittää tietokannan mallitietokannaksi yrityslistan Muokkaa-toiminnossa. Merkitse aktiiviseksi kohta Käytä mallitietokantana.

Kuva: Vanhan käyttäjähallinnan versioissa mallitietokanta määritellään yrityslistan Muokkaa-toiminnolla.

Kun olet määritellyt yrityksen mallitietokannaksi, näet Asetukset │ Tilikartta-ikkunassa uuden valikon Master-tilikartta, josta löydät Päivitä-toiminnon. Tästä tarkemmin myöhemmin tässä ohjeessa.

Kuva: Tilikartalle tulee Master-tilikartta-valikko.

Master-toiminnallisuuden käyttöönotto yrityksissä

Master-toiminnallisuuden käyttöönotto yrityksessä tapahtuu määrittelemällä Master-yrityksen numero toimintokeskuksen MASTER_NUMBER-asetukseen. Yritysnumeron näet yritystiedoista ja vanhan käyttäjähallinnan versiossa esimerkiksi Yritysvalinta-näytöstä. Asetuksen voit asettaa mallitietokantaankin, jolloin se on valmiina, kun yritys luodaan mallitietokannasta.

Kuva: Määrittele Master-yrityksen numero toimintokeskuksen MASTER_NUMBER-asetukselle.

Tämän lisäksi täytyy tulostuskaavoille määritellä niitä vastaava Master-yrityksen tulostuskaavan numero. Nämä määrittelyt tulee tehdä aina otettaessa uusi yritys käyttöön, riippumatta siitä onko uusi yritys luotu mallitietokannasta vai ns. normaalisti.

Lisää Asetukset │ Tulostuskaavat-toiminnossa tulostuskaavoille Master-yrityksen tulostuskaavaa vastaava numero Master-tilikartta-välilehdelle. Huomaathan, että välilehti tulee näkyviin ainoastaan, kun yritys on kytketty MASTER_NUMBER -asetuksen avulla.

Kuva: Lisää Master-yrityksen tulostuskaavan numero yrityksen tulostuskaavalla Master-tilikartta-välilehdelle.

Löydät tulostuskaavan numeron Master-yrityksen tulostuskaavalta Perustiedot-välilehdeltä.

Kuva: Tulostuskaavan numero löytyy tulostuskaavan Perustiedot-välilehdeltä.