Maksukehotusten lähettäminen sähköpostiin

Maksukehotukset on mahdollista lähettää asiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiin. Tätä varten asiakkaan tiedoista tulee löytyä yksi yhteyshenkilö, jolle on määritelty sähköpostilaskuominaisuus. Lue lisää ominaisuuden lisäämisestä ohjeesta Sähköpostilaskut. Asiakkaan varsinaisella laskutustavalla ei ole merkitystä tässä kohtaa.

Kuva: Asiakkaan yhteyshenkilölle on määritelty ohjeen mukaisesti sähköpostilaskuominaisuus.

Lisää maksukehotusten mukana lähtevä viesti kohdassa Asetukset | Viestit | Sähköposti | Maksukehotusten lähetys. Viesti tulee sähköpistin viestiksi, kun lähetät maksukehotuksen sähköpostitse.

Kuva: Lisää maksukehotuksen lähetykseen oma sähköpostiviesti, joka menee maksukehotuksen vastaanottajalle.

Valitse sitten Maksukehotukset ja korot -näytöllä ne laskut, joiden maksukehotukset haluat lähettää. Ohjelma avaa Maksukehotusten lähettäminen -ikkunan, kun asiakkaan yhteyshenkilön takaa löytyy edellä mainittu sähköpostilaskuominaisuus. Sähköposti-sarakkeessa näkyy sähköpostiosoite, jonne maksukehotus lähetetään. Lähetä-toiminto lähettää valituille asiakkaille maksukehotuksen sähköpostiin. Mikäli jonkin laskun kohdalla Sähköposti-sarake on tyhjä, aukeaa maksukehotukselle tulostusikkuna.

Peruuta-toiminnolla voit vielä keskeyttää maksukehotusten lähettämisen. Toiminto sulkee ikkunan.

Kuva: Maksukehotus lähetetään Sähköposti-sarakkeessa olevaan sähköpostiosoitteeseen. Jos sarake on tyhjä jonkin laskun kohdalla, avataan maksukehotuksen tulostusikkuna.

Voit tässä ikkunassa vielä lisätä tai muuttaa sähköpostiosoitetta asiakkaalle, jolla sitä ei ole. Voit myös poistaa tai lisätä Email-sarakkeeseen valinnan. Kun valintaa ei ole, maksukehotus tulostetaan. Kun valinta on lähtee maksukehotus sähköpostilla lisäämääsi osoitteeseen.