Myynti- ja ostolaskurivit sekä niiden suoritukset siirtyvät lukittu-tilaan, kun viet osakirjanpidon tiliöinnit Kirjanpitoaineisto-toiminnon avulla kirjanpitoon.
Siirron jälkeen lasku- ja/tai suoritusrivit eivät enää ole muokattavissa normaalisti. Laskun yläosan tietoja voit vielä muokata, mutta lukittujen laskujen rivitietojen/suoritusten muokkaamiseen tarvitset kirjanpitäjän henkilöroolin. Lukituilla lasku- ja suoritusriveillä näet lukon kuvan.
Mikäli olet kirjautunut kirjanpitäjän henkilöroolilla varustettuna käyttäjänä, voit edelleen muokata lukittuja rivitietoja. Ohjelma kysyy tällöin vahvistuksen käyttäjältä.
Mikäli haluat varmasti muokata jo kirjanpitoon vietyjä tietoja, valitse Kyllä. Tällöin tallentaessasi laskua ohjelma muodostaa kumoavat tiliöinnit laskulle sekä suoraan kirjanpidon tositteelle, jolle kyseinen laskurivi on aiemmin viety. Kumoavat viennit tehdään vain muuttuneiden tiliöintien osalta. Kumoavien tiliöintien lisäksi toiminto muodostaa uudet tiliöinnit muuttuneiden tietojen perusteella. Myös nämä tiedot tallentuvat sekä laskulle että kirjanpidon tositteelle.
Näytä Tiliöinti -toiminnolla näet laskulle muodostuneet uudet tiliöintirivit. Alla olevassa esimerkissä on laskulla ollut ensin väärä kirjanpitotili jota ollaan muokattu kirjanpitäjän oikeuksin. Kaksi ylintä riviä kumoaa vanhan 900 euron kirjauksen. Muokkauksesta muodostetaan uudet tiliöintirivit. Samat tiliöintirivit päivitetään samalla kertaa myös kirjanpidon tositteelle.
Huomaa, että mikäli lasku on viety jo vanhalle nykyisin jo lukitulle tilikaudelle – tällöin et voi tallentaa laskua edes kirjanpitäjän oikeuksin. Käyttäjällä tulee olla kirjanpitäjän henkilöroolin lisäksi oikeudet/lisenssi kirjanpito -ohjelmaan.
Suorituksen muokkaus Kirjanpitäjän oikeuksin
Suorituksen alkuperäiset kirjaukset pysyvät aina lukittuna. Mikäli suoritusta muokataan kirjanpitäjän oikeuksin, voidaan lisätä uusilla riveillä korjaukset tiliöinteihin. Tallennuksen jälkeen viedään uudet kirjaukset kirjanpitoon.
Näytä Tiliöinti -toiminnolla näet laskun suorituksille muodostuneet uudet tiliöintirivit.
Pääset kätevästi kirjanpidon tositteelle laskun tiliöinti näytöltä valitsemalla hiiren oikealla tiliöintirivi, jonka jälkeen avautuvasta valikosta valitset Kirjanpidon tosite.