Lomavuositiedot-välilehdellä voit päivittää/laskea palkansaajien lomavuositiedot. Rajaa ensin henkilöt haluamasi rajausehtojen perusteella. Valitse henkilöpuusta palkansaajat, kenelle haluat tiedot laskea.
Laske-toiminnossa valitse lomavuosi, jolle tiedot lasketaan. Ohjelma tarjoaa oletuksena kuluvaa lomavuotta, tämän lisäksi lomavuositietoja on mahdollista laskea kahdelle edelliselle lomavuodelle sekä tulevalle lomavuodelle (tuleva lomavuosi näkyy valikossa aina vuodenvaihteen jälkeen). Ruksi lisäksi tiedot, jotka haluat laskea.
Voit myös halutessasi laskea lomavuositiedot lyhyemmältä ajalta kuin koko lomavuodelta antamalla päättymispäiväksi päivämäärän, johon saakka tiedot haluat laskea. Päivämäärä ei kuitenkaan voi olla lomavuoden ulkopuolella.
Päivitä Loma-KTA henkilötietoihin -valinnalla ohjelma laskee ja päivittää Loma-KTA:n henkilöiden tietoihin henkilörekisteriin.
Lomavuositietojen Laske-toiminto
Alkusaldojen hyväksyntä
Lomavuoden alkusaldojen hyväksynnän avulla voit lukita lasketut tai manuaalisesti syötetyt alkusaldot. Näin voit varmistaa, ettei jo laskettuja/muokattuja tietoja enää vahingossa lasketa uudelleen.
Voit hyväksyä alkusaldot suoraan lomavuosiriviltä hiiren oikealla valinnalla Hyväksy alkusaldot. Samalla tavalla voit myös perua hyväksynnän valinnalla Peru hyväksyntä.
Hyväksynnän jälkeen rivillä näkyy vihreä hyväksytty-ikoni.
Kuva: Yksittäisen palkansaajan lomavuoden alkusaldohen hyväksyntä
Voit myös hyväksyä alkusaldot massana Alkusaldojen hyväksyntä -toiminnolla. Valitse tällöin ensin henkilöpuusta henkilöt, joiden alkusaldot haluat hyväksyä ja tämän jälkeen anna toimintoon aikaväli (esim. lomavuosi), jonka alkusaldot haluat hyväksyä. Samalla toiminnolla voit myös perua alkusaldojen hyväksynnän massana Peru hyväksyntä -valinnalla.
Kuva: Lomavuoden alkusaldojen hyväksyntä massana