Liukumat

 

Leimaustapahtumien Liukumat -välilehdellä näet ohjelman laskemat päiväkohtaiset +/- tuntisaldot, jotka ohjelma laskee aina edellisen vuorokauden vaihteeseen asti.

Tuntisaldot lasketaan aina aloitus- ja lopetusajan perusteella, eikä siinä käytetä Tunnit-kentän tietoa, joka voi olla syötetty erikseen. Laskenta ottaa työvuorolle määritetyt +/- minuutit huomioon.

Ohjelma laskee tuntisaldot, kun henkilö kirjautuu sisään, ulos tai pyytää saldoa leimauspäätteeltä (kysymysmerkki+henkilönumero). Ohjelma laskee tuntisaldot myös Tiedosto Laske liukumat –toiminnolla. Käytännössä Laske liukumat –toimintoa tarvitset vain normaalista poikkeavissa tilanteissa.

Mikäli muokkaat leimaustapahtumia voit tallennuksen yhteydessä pyytää ohjelmaa laskemaan tuntisaldot automaattisesti uudelleen kyseisiltä muokkauksen kohteena olevilta päiviltä.  

 

Jälkikäteen päiväkohtaisia saldoja ei lasketa uudelleen ellei liukumarivejä käydä ensin poistamassa.  Poistaessasi tuntisaldoja huomaa, että päiväkohtaiset saldot lasketaan uudelleen viimeisestä olemassa olevasta laskentasaldosta. Paras tapa onkin päivittää päiväkohtainen tuntisaldo heti tallennuksen yhteydessä ohjelman sitä kysyessä.

Tuntisaldojen laskennassa tulee automaattisesti plustunteja, jos kyseessä ei ole työpäivä kyseisellä työvuorolla. Eli jos ei ole merkitty päivää työpäiväksi, jolla töitä on tehty, ei päivälle ole työtuntitarvetta. Tuntitarpeesta voit lukea lisää kappaleesta Työvuorot.