Lemonsoft Verkkolaskujen vastaanotto on osa LemonHub-palvelua. Aktivoi LemonHub maksutta Lemonsoftissa kohdassa Asetukset | Yritystiedot | LemonHub ja valitse Palvelut-välilehdeltä aktiiviseksi Verkkolaskujen vastaanotto -palvelu. Kun palvelu on aktiivinen, voit noutaa verkkolaskut suoraan ostoreskontraan. Mikäli yrityksen käytössä on jo jokin toinen LemonHub-palvelu, ei rekisteröitymistä tarvitse tehdä uudelleen, vaan voit heti aktivoida Verkkolaskujen vastaanotto -palvelun.
Lue LemonHubin rekisteröinnistä tarkemmin ohjeesta LemoHubin rekisteröinti ja tutustu samalla LemonHubin käyttöehtoihin täällä.
Mikäli yrityksenne haluaa vastaanottaa verkkolaskuja PEPPOL-verkon kautta, olkaa yhteydessä asiakaspalveluumme. PEPPOL-verkkoon liittyminen on maksutonta. Huomaa kuitenkin, että mikäli yrityksellänne on ollut käytössä PEPPOL-vastaanotto muun operaattorin kuin PostNord Strålforsin kautta, tulee vanha yhteys poistaa ennen uuden käyttöönottoa.
Kuva: LemonHubin
Palvelut-välilehdellä voit aktivoida Verkkolaskujen vastaanotto
-palvelun.
Lemonsoft Verkkolaskujen sisäänluku
Nouda saapuneet Lemonsoft Verkkolaskut ostolaskun tilannekohtaisesta valikosta, eli ohjelmasta kohdassa Taloushallinto | Ostolaskujen kirjaus | Tosite | Tuo verkkolaskuja.
Kuva: Tosite-sanaa klikkaamalla
saat auki Tuo verkkolaskuja-toiminnon.
Verkkolaskujen tuonti -näytöllä näet noutamattomien verkkolaskujen määrän. Valitse Noutamattomia verkkolaskuja -toiminto, joka noutaa saapuneet ostolaskut näytölle. Näytölle tulee tiedostolistaukseen näkyviin verkkolaskuaineistot, ostolaskun kuvat sekä mahdolliset liitteet. Valitse listasta aineistot, jotka haluat käsitellä ostolaskuiksi, ja valitse Käsittele-toiminto, joka käsittelee verkkolaskuaineistot ostolaskuiksi ohjelmaan. Käsittele-toiminto tuo ostolaskulle siihen kuuluvan ja liitteet. Tarvittaessa voi tuoda ostolaskun kuvan ohjelmaan erikseen ostolaskun käsittelyn jälkeen ostolaskun Kuvat-välilehden Hae kuva -toiminnolla.
Kuva: Verkkolaskujen tuonti
-ikkuna.
Verkkolaskujen nouto LemonHubista on myös mahdollista automatisoida. Lue lisää ohjeesta LemonHub verkkolaskujen nouto.
Ostolaskut tulevat Lemonsoft Verkkolaskuna aina finvoice 3.0 -versiossa. Mikäli verkkolasku on noutamattomana LemonHubissa yli seitsemän päivää, lähettää LemonHub tästä muistutusviestin yhteyshenkilölle sähköpostitse.
Kaikki noudetut verkkolaskuaineistot tallennetaan Verkkolaskujen tuonti -ikkunassa näkyvään hakemistopolkuun.