Lemonsoft Windows -tuotelinjan käyttäjätunnistus/tietokantayhteys on sidonnainen Windows tai SQL -käyttäjän tunnistukseen. Vaikka Lemonsoft Henkilörekisteri pitää sisällään käyttäjän tunnistamiseen liittyviä tietoja esim. käyttäjätunnuksen ja salasanan, tulee käyttäjätunnuksia vastaavat käyttäjät luoda myös Windows tai SQL -käyttäjiksi. Siitä syystä, että kaikille käyttäjille on tullut antaa oikeus Lemonsoftin lisäksi myös tietokantaan, on tämä tarkoittanut sitä, että tietokannan käsittely käyttäjän toimesta myös muilla yhteydenmuodostukseen kykenevillä sovelluksilla ollut mahdollista.
Lemonsoft-tunnistus on uusi tunnistusmekanismi ympäristöihin, joissa tietokantaoikeutta ei haluta antaa kaikille käyttäjille erikseen. (Windows ja SQL -tunnistukset ovat tuettuina edelleen ja niiden käyttöä voidaan jatkaa normaalisti.)
Lemonsoft -tunnistautumisessa on kyse seuraavasta:
1.) Käyttäjän tunnistus tapahtuu puhtaasti Lemonsoftin käyttäjienhallintaa vasten (käyttäjätunnus/salasana).
2.) Henkilöiden tunnistustiedot ylläpidetään vain yhdessä sovelluksessa = Lemonsoft Hallintakeskus Käyttäjähallinta.
3.) Tietokantaan yhteydet tapahtuvat yhdellä erikseen annettavalla tunnuksella.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jokaiselle käyttäjälle ei erikseen luoda oikeutta SQL -palvelimeen, vaan sovellus kommunikoi SQL-palvelun kanssa yhden SQL -tunnuksen/käyttäjän avulla. Sovellus ei luo rajoitteita luotavalle SQL-tunnukselle, vaan se voidaan vapaasti luoda asiakaan SQL -palvelimeen.
Tämä tunnistusmekanismi on tuttu web-, mobiili sekä rajapintatuotteistamme.
Lemonsoft -tunnistus on mahdollista ottaa käyttöön, joko asennusvaiheessa tai jälkikäteen manuaalisesti. Asennusvaiheessa - asennuksen lopuksi - käyttäjä kertoo sovellukselle, joko UNC -polun, jossa keskitetty asetustiedosto sijaitsee tai antaa suoraan kirjautumistiedot sovellukselle.