Lemonsoft Perintä

Lemonsoft Perintä on LemonHub-ratkaisu maksuvalvontaan. Lemonsoft Perinnän palvelutarjoajana toimii Intrum. Voit hoitaa valintasi mukaan maksunvalvonnan ja perinnän helposti siirtämällä valitsemasi laskut Intrumille. Valintasi mukaan Intrum hoitaa joko maksumuistutuksen tai vain perintätoimen. Saatavien suoritukset saat kirjattua kätevästi viitesuoritusten kirjauksessa. Lue lisää Lemonsoft Perinnän käyttöehdoista ja hinnoista osoitteesta https://www.lemonsoft.fi/lemonsoft-perinta/.

Lemonsoft Perinnän käyttöönotto tapahtuu valitsemalla palvelu LemonHubissa. Jos yritys ei ole vielä aktivoinut LemonHubia, rekisteröidy ensin LemonHub-käyttäjäksi, jonka jälkeen eri palvelut ovat valittavissa. Voit lukea rekisteröinnistä tarkemmin ohjeesta Lemonhubin rekisteröinti. Jos yrityksen käytössä on jokin toinen LemonHub-palvelu, ei aktivointia tarvitse tehdä uudelleen ja voit heti valita LemonHubin palveluista Lemonsoft Perinnän.

Kuva. Lemonhub Palvelut.

Palvelun käyttöönoton yhteydessä LemonHub avaa Internet-selaimella web-lomakkeen, jolla yritys tulee rekisteröidä Intrumin asiakkaaksi. Lomakkeen osoite on https://www.intrum.fi/tunnistaudu/. Mikäli käytät Lemonsoftia etäyhteydellä, ja selaimen käyttö on estetty palvelimella, voit sulkea selaimen, jossa esiintyy ilmoitus ”lomake.intrum.com on estetty”, ja avata selaimen omalla tietokoneellasi, kopioida lomakkeen osoitteen selaimen osoite-kenttään ja jatkaa rekisteröintiä.

Jos yritys on jo Intrumin asiakas, ei lomaketta tarvitse täyttää, mutta yrityksen kannattaa ilmoittaa palvelun käyttöönotosta erikseen Intrumin asiakaspalveluun, jotta Lemonsoft Perinnän edullinen hinnoittelu tulee voimaan.

Lomakkeen täyttämisen ja lähettämisen jälkeen Intrumin asiakaspalvelu ottaa mahdollisimman pian puhelimitse yhteyttä web-lomakkeessa ilmoitettuun yhteyshenkilöön asiakkuuden vahvistamiseksi. Valintasi mukaan Intrum hoitaa joko maksumuistutuksen, tai vain perintätoimet. Asiakkuuden vahvistamisen jälkeen Lemonsoft Perintä on käytettävissä.

Mikäli lähetät laskun suoraan Intrumille, kun se on erääntynyt, lähettää Intrum ensin yhden maksukehotuksen asiakkaalle ja tämän jälkeen siirtää laskun perintään. Jos olet itse ensin lähettänyt yhden maksukehotuksen asiakkaalle, ja vasta tämän jälkeen toimitat laskun eteenpäin Intrumille, siirtää Intrum laskun suoraan perintään.

Mikäli haluat itse lähettää maksukehotuksen ennen kuin siirrät laskun Intrumille, muokkaa Maksunvalvonta-asetuksia niin, että lähetät vain yhden maksukehotuksen itse ja tämän jälkeen lasku siirtyy perintään. Oletuksena Maksunvalvonta-asetuksissa on kolme maksumuistutusta ja sitten lasku siirtyy perintään.

Maksunvalvonta-asetuksista sekä ylläpidosta voit lukea tarkemmin ohjeesta Maksukehotukset (Maksunvalvonta).

Kuva. Maksunvalvonta-asetukset, kun haluat tulostaa maksukehotuksen ohjelmasta ennen laskun siirtoa perintään Intrumille. Voit myös lähettää laskun Intrumille jo maksukehotusvaiheessa Maksukehotukset ja korot -näytön Lähetä Intrum -toiminnolla, jolloin Intrum lähettää laskusta ensin maksukehotuksen ennen perintää.

Jos lähetät erääntyneet laskut aina suoraan Intrumille jo maksukehotusvaiheessa, et tarvitse maksunvalvonta-asetuksissa asetusta Perintä-valinnalla, sillä maksukehotuksen jälkeen Intrum jatkaa tarvittaessa laskun perintää perintänä.

Kuva. Maksunvalvonta-asetukset, kun lähetät laskut aina jo maksukehotusvaiheessa Intrumille. Automatisointi-valinnalla ohjelma lähettää laskut Intrumille automatisoinnilla, kun yrityksessä on automatisoinnin palvelut käytössä.

Kuva. Maksunvalvonta-asetukset, kun lasku lähetetään suoraan perintätoimeksiantona. Intrum ei lähetä laskusta ensin maksumuistutusta.

Maksunvalvonta-asetuksia voi olla useita ja näin voit halutessasi määritellä eri asetukset eri asiakasryhmille, kuten esimerkiksi kuluttajille ja yrityksille. Jos Maksunvalvonta-asetuksia on käytössä useita, tulee Oletus-valinnalla merkitty asetus käyttöön kaikille asiakkaille, jolla ei ole asiakasrekisterissä määritelty muuta asetusta maksunvalvontaan.

Kuva. Asiakasrekisteri-näytön Laskutus ja tilaukset -välilehden Maksunvalvonta-asetus.

Taloushallinto | Myyntireskontrakeskus | Maksukehotukset-toiminto listaa latautuessaan kaikki avoinna olevat erääntyneet myyntilaskut.

Valitse haluamasi laskut ja paina tämän jälkeen Lähetä Intrum -toiminto. Lähetyksen jälkeen lähetetyt laskut poistuvat Maksukehotukset ja korot -ikkunasta. Laskun tapahtumiin jää lähetyksestä merkintä.

Kuva. Laskujen lähetys Intrumille.

Myyntireskontrakeskus-näytöllä näet kaikki avoimet Lemonsoft Perintä -laskut.

Kuva. Myyntireskontrakeskuksessa näet kaikki avoimet Lemonsoft Perintä -laskut.