Lemonsoft eKuitin käyttö tiliotteella

 

Voit liittää ekuitin kautta lähetettyjä kuvia myös tiliotteiden liitteeksi sekä kohdistaa tiliöinnit tiliotetapahtumaan ja saada sitä kautta linkitettyä kuvat ja tiliöinnit kirjanpidon tositteelle. Tiliotteet –toiminnossa näytetään Lemonsoft eKuitti –valinta, mikäli yrityksellä on ekuitti käytössä ja käyttäjälle on aktivoituna OEK-lisenssi.

 

 

Valitse ensin oikea tiliote, johon haluat kohdistaa kuitteja. Tämän jälkeen avaa Lemonsoft eKuitti –toiminto.

 

Vasemmassa ylänurkassa näet valitsemasi tiliotteen rivit. Poista rivin liitteet –toiminnolla voit poistaa tiliotetapahtumalle kohdistetut liitteet. Huomaa! Toiminto poistaa vain liitteet, vastaviennit eivät poistu vaan ne pitää poistaa erikseen.

Keskellä on henkilövalikko, joka näyttää oletuksena käyttäjän omat kuitit, valikosta voit valita myös muiden käyttäjien kuitteja, oletuksena listassa näytetään henkilöt, joilla on käsittelemättömiä kuitteja. Keskellä olevassa kuittilistauksessa näytetään käsittelemättömät kuitit. Oikealla näkyy valitun kuitin rivit kululajeineen ja summineen.

 

Voit kohdistaa kuitin tiliotetapahtumaan raahaamalla, jolloin kohdistettu kuittirivi muuttuu vihreäksi ja tiliotteen riville tulee liite –merkintä. Vasemmalla alareunassa näkyy kohdistetun vientirivin tiedot, jossa näytetään myös tiliotetapahtuman summan ja vastavientien erotus.

Mikäli tiliotetapahtuma on jo viety kirjanpitoon, näkyy tilioterivillä lukon kuva, eikä siihen enää voi kohdistaa vastavientejä, liitteitä on edelleen mahdollista kohdistaa.

 

 

Kun kaikki kuitit on kohdistettu, voit valita Merkitse kuitit käsitellyksi ja sulje.

 

Tiliotteen rivin kohdalla näkyy liite –merkintä kun siihen on kohdistettu kuitti. Tiliönnit tulevat kuitilta manuaalisiin vastavienteihin ja niitä voi vielä tarvittaessa muokata. Tässä ikkunassa näytetään myös tiliotetapahtuman summan ja vastavientien erotus.