Lemonsoft Docs by M-Files on käytössä, kun olet aktivoinut lisenssin ja jakanut lisenssin käyttäjille. Tämän jälkeen näet pääohjelmissa normaalin Linkit -toiminnon lisäksi kaksi M-Files -kuvaketta (esimerkiksi Asiakaskeskus-näytöllä).
Ensimmäinen ikoni avaa siihen määritellyn näkymän. Voit tarkastella ja selata tietoja laajasti, esimerkiksi Asiakkaittain-näkymällä saat näytölle ne asiakkaat, joihin olet dokumentteja kirjannut.
Toinen ikoni luo uuden dokumentin. Uuden dokumentin luominen ei näy vain luku -käyttäjille. Uusi dokumentti -toiminto avaa saman uuden dokumentin luonti –näytön, johon pääset M-Filesin omasta käyttöliittymästä Create-toiminnolla (Uusi-toiminto).
Kuva: Uuden dokumentin
lisäys.