Leimaustapahtumilla ja palkanlaskennassa määrät ilmoitetaan desimaaleina. Ohjelmassa ja raporteilla on kuitenkin olemassa sarakkeita, jotka näytetään tunteina ja minuutteina (hh:mm tiedot).
Seuraavassa käydään läpi esimerkki leimaustapahtuminen sisäisestä laskentatavasta.
Henkilön tullessa sisään klo 07:00:45 lasketaan aina kyseinen minuutti mukaan kokonaisena eli 07:01. Samoin uloskirjauksessa jos henkilö lähtee 15:59:50 niin laskenta ottaa mukaan viimeisen minuutin vaikka jäisi 10 sekunnilla vajaaksi eli 16:00
Alla esimerkki, jossa desimaaleina näkyy yhteensä 16 tuntina (3,18+4,82+8,00=16,00), mutta hh:mm sarakkeesta suoraan laskemalla tieto näyttäisi olevan minuutin liian vähän.
Ero syntyy kun keskimmäisen leimaustapahtuman desimaalit muunnetaan minuuteiksi kaavalla 0.82 / 100 *60 =0.49. Tämä hh:mm sarake lasketaan aina oliossa/raportilla edellä kuvatulla kaavalla. Muista, että tieto viedään kuitenkin palkanlaskentaan desimaalitietona.