Palkkalajien avulla leimatuista tapahtumista muodostuu palkanlaskennan peruste. Palkkalajien Kerrytä tuntisaldo -ominaisuuden kautta ohjelma laskee myös leimauspäätteellä näytettävän työntekijän +/- saldon.
Merkitse työvuoroissa, syykoodeissa ja leimaustapahtumissa käytettäville palkkalajeille Asetukset |Palkkalajit -toiminnon avulla ominaisuuksiin Työajankirjaus. Määrittele samalla Kerrytä tuntisaldoa -ominaisuus käyttöön niillä palkkalajeilla, jotka kerryttävät työaikaa tai lasketaan työajaksi (esim. lomat).
Otettaessa ohjelmaa käyttöön ominaisuus on oletuksena päällä seuraavilla palkkalajeilla:
- 1 Tuntipalkka (työajankirjaus ja kerrytä tuntisaldoa)
o Tarkasta à-hinta
- 3 Urakkapalkka (työajankirjaus ja kerrytä tuntisaldoa)
o Tarkasta à-hinta
o Mikäli kyseessä on ylimääräinen urakka ei urakka välttämättä kerrytä tuntisaldoa
- 6 Ylityön perusosa 50% (työajankirjaus)
o Ylityöt maksetaan, jolloin tunteja ei oteta mukaan tuntisaldon laskentaan
o Ylityöt tulee määritellä työvuoron asetuksissa omalle palkkalajille, jotta palkkojen luonnissa voit ketjuttaa ylityölisät (kts. työvuoron asetukset, palkkalajien ketjutus)
o Ylityöt voi tulostaa erikseen leimaustapahtumat raportin avulla
- 7 Ylityön perusosa 100% (työajankirjaus)
o Lue edellinen kohta
- 14 Arkipyhäkorvaus (työajankirjaus ja kerrytä tuntisaldoa)
o Tarkasta à-hinta
- 66 Sairasloma-ajan palkka (työajankirjaus ja kerrytä tuntisaldoa)
o Tarkasta à-hinta
- 90 Lomapäivät (työajankirjaus ja kerrytä tuntisaldoa)
o Mikäli palkanlaskennassa maksetaan lomat suoraan tämän palkkalajin kautta, muuta palkkalajin tyyppi normaaliksi rahapalkaksi ja tarkasta à-hinta. Huomioi, että leimaustapahtumista tieto tulee tunteina
o Usein lomien maksaminen hoidetaan suoraan palkanlaskennasta ja leimauksista tulee palkanlaskentaan tieto pidetyistä lomista
- 93 Työajan lyhennys (työajankirjaus ja kerrytä tuntisaldoa)
o Mikäli palkanlaskennassa maksetaan pekkaset suoraan tämän palkkalajin kautta, muuta palkkalajin tyyppi normaaliksi rahapalkaksi ja tarkasta à-hinta. Huomioi, että leimaustapahtumista tieto tulee tunteina
o Joissain tapauksissa pekkasten maksaminen hoidetaan suoraan palkanlaskennasta ja leimauksista tulee palkanlaskentaan tieto pidetyistä pekkasista. Mikäli yrityksessä työajan lyhennykset kuitenkin maksetaan vasta pidettäessä tulee asia hoitaa edellisessä kohdassa kuvatulla tavalla
- 110 Ruokailu (työajankirjaus)
o Palkkalajia käytetään työvuoron ruokailupalkkalajina
o Palkkalajin tarkoitus on kerätä tietoa pidetyistä ruokailuista, jotta ohjelma voi pidättää työpäivältä mahdollisen ruokailuvähennyksen osuuden (esim. ruokailu on unohdettu leimata).
o Tietoa ei yleensä viedä palkanlaskentaan, vaan se rajataan Palkkojen luonti Asetukset -määrityksen avulla (esim. alla näkyvän kuvan mukaisesti)
