Laskutetun myyntitilauksen lukitus

 

Myyntitilausten rivien muokkaaminen on mahdollista estää käyttäjältä, kun myyntitilausrivistä on muodostettu lasku. Voit ottaa lukituksen käyttöön toimintokeskuksen INVOICED_ORDER_LOCK-asetuksella. Asetuksen arvolla 1 ohjelma lukitsee laskutetut myyntitilausrivit ja rivillä näkyy lukko-ikoni.

Voit määritellä toimintokeskuksen INVOICED_ORDER_EDIT-asetukseen henkilöroolin, jolle laskutettujen myyntitilausrivien muokkaaminen on edelleen sallittu. Henkilölle, jolla on asetuksen mukainen rooli, myyntilaskuriveille ei tule lukko-ikonia ja tämä voi muokata rivejä riippumatta siitä, onko rivit viety laskulle.

 


Kuva: Rivillä näkyy lukko-ikoni, kun rivi on kokonaan laskutettu. Myyntitilauksen valuuttaa ei voi muokata, jos myyntitilauksen riveistä on muodostettu yksikin lasku.

 

Voit muuttaa osittain laskutetun rivin määrää, ja mikäli asetat määräksi pienemmän määrän kuin laskutettu määrä, ohjelma antaa tästä ilmoituksen.

 


Kuva: Osittain laskutetun rivin määrää ei voi muuttaa pienemmäksi kuin laskutettu määrä.

 

Kun rivi on laskutettu, et voi perua rivin laskutusta tai toimitusta vaan ohjelma antaa tästä ilmoituksen. Myös laskutetun rivin ja myyntitilauksen poistaminen on estetty.

 


Kuva: Myyntitilauksen Toimituserät-näytöllä näet lukko-ikonin, kun toimituserä on laskutettu. Voit perua laskuttamattomat toimituserät Peru valitut -toiminnolla, Peru kaikki toimitukset -toimintoa et voi tällöin käyttää.

 


Kuva: Myyntitilauksen Toimitusaika-, Myyjä- ja Hinnoittele-toiminnot eivät muuta lukitun rivin tietoja.

 


Kuva: Rivitietojen Toimitusaika-toiminto antaa ilmoituksen, mikäli valitset aktiiviseksi lukitun rivin.