Laskutus -ohjelma käynnistetään toiminnolla Taloushallinto Laskutus.
Laskuja voit selata näkymien ja -näppäinten avulla (pikanäppäimet F3 ja F4).
Voit myös käyttää apunasi listanäkymää .
Kuva. Laskutus-näyttö.
Laskun perustiedot:
Kenttä |
Selite |
Laji |
Myyntilaskulaji, mahdollisuus perustaa lisää numerosarjoissa |
Numero |
Juokseva laskunumero, tieto tulee numerosarjoista. Kahta samaa laskunumeroa ei voi olla. |
Päiväys |
Laskun päiväys. Uudelle laskulle ehdotetaan kuluvaa päivämäärää. |
Maksuehto |
Maksuehto, ylläpito asetukset valintalistat kohdasta. Ehdotus asiakkaan tiedoista. |
Kassapäivä |
Laskun kassa-alennuksen pvm |
Eräpäivä |
Eräpäivä, lasketaan maksuehdon perusteella. Voidaan syöttää myös manuaalisesti mikäli maksuehto on tyhjä tai sopimuksen mukaan. |
Viitteenne |
Asiakkaan viite. |
Merkki |
Tilausmerkki yms. |
Viitteemme |
Oma viite. |
Tilausnumeronne |
Asiakkaan antama tilausnumero. |
Laskutustiedot |
Laskutusasiakkaan numero, nimi, osoitetiedot ja yhteyshenkilö. Tiedot tulevat asiakaskortistosta. |
Toimitustiedot |
Toimitusasiakkaan numero, nimi, osoitetiedot ja yhteyshenkilö. Tiedot tulevat asiakaskortistosta. |
Toimitustapa |
Laskun toimitustapa, ylläpito valintalistat kohdasta. Ehdotus asiakkaan tiedoista. |
Toimitusehto |
Laskun toimitusehto, ylläpito valintalistat kohdasta.
Ehdotus asiakkaan tiedoista. |
Kielikoodi |
Asiakkaan kielikoodi. mm. lasku tulostuu tällä kielellä. |
Tila |
Laskun tila, muuttuu sen mukaan mitä toimintoja laskulle tehdään. |
Vastuuhenkilö |
Laskun vastuuhenkilö. |
Kuvaus |
Laskun kuvaus, tulostuu ennen laskurivejä |
Muut tiedot:
Kenttä |
Selite |
Tilaajatiedot |
Tilaaja-asiakkaan numero, nimi, osoitetiedot ja yhteyshenkilö. Tiedot tulevat asiakaskortistosta. |
Viite |
Laskun viite. |
Toimipaikka |
Toimipaikka, mm. alaviitteen tiedot tulevat laskulle toimipaikka tiedoista. Toimipaikkojen ylläpito asetukset-yritystiedot. |
Laskutustapa |
Laskutustapa. Tulee asiakkaan tiedoista, voidaan vaihtaa manuaalisesti laskukohtaisesti. codelist_id codelist_description 0 Paperi 1 Lemonsoft verkkolasku 2 Verkkolasku 3 EDI 4 Sähköposti 5 Suoraveloitus (poistunut käytöstä) 6 Postin eKirje 7 Factoring 8 Factoring (finvoice) 9 Laskusaatava 10 Edi-verkkolasku 11 Ropo 24 12 Apix 13 Maventa 14 Tulostuspalvelu (finvoice) 15 Suoramaksu 16 Liaison 17 Lemonsoft OVT 18 EDI-factoring 19 Lemonsoft Rahoitus 20 Lemonsoft tulostuspalvelu |
Viesti |
Laskulle tulostuva viesti. Ylläpito Asetukset-viestit. |
Maksukehotus |
Viimeisen maksukehotuksen päivämäärä. |
Maksukehotus lkm. |
Maksukehotuksen lukumäärä. |
Tilitysviite |
Verkkokauppatoimittajan antama yksilöivä tilitysviite. Max. 25 merkkiä. |
Arvopäivämäärä |
Laskulle arvopäivämäärä josta maksuehdon mukainen eräpäivä lasketaan. Arvopäivä annetaan, mikäli halutaan antaa laskun päivämäärästä poikkeava arvopäivä. |
Hinnat sisältävät arvonlisäveron |
Voidaan laskukohtaisesti määritellä, että laskun
a-hinta on verollinen. Oletus tulee laskulajilta. |
Tapahtumat:
Kenttä |
Selite |
Tulostettu |
x = Laskusta tulostettu lasku (näyttö, kirjoitin tmv.) |
Sähköisesti laskutettu |
x = Laskusta muodostettu sähköinen aineisto (suoraveloitus, factoring, edi, ekirje tmv.) |
Karhuttu |
x = Laskusta muodostettu vähintään 1 maksukehotus. |
Perittävänä |
x = Laskusta tulostettu kaikki mahdolliset maksukehotukset. |
Suoritettu |
x = Lasku on suoritettu kokonaisuudessaan. |
Siirretty kirjanpitoon |
x = Lasku suoritettu ja rivit ja suoritukset siirretty kirjanpitoon. |
Korot käsitelty |
x = Myöhässä maksetulta laskulta on korko laskutettu korkolaskulla. |
Laskurivit:
Kenttä |
Selite |
pos |
Rivin positionumero, ohjelma ehdottaa numeroa, joka voidaan muuttaa manuaalisesti. Tällä voidaan yhdistellä kokonaisuuksia. |
Koodi |
Tuotekoodin avulla haetaan tuote tai palvelu nimikerekisteristä. |
Nimike |
Tuotteen tai palvelun selite. Nimiketiedolla voidaan myös hakea tuotetta, mikäli koodia ei ole annettu. |
Lisänimike |
Tuotteen tai palvelun lisäselite/lisänimike. |
Määrä |
Tilattu määrä. |
Määrä2 |
Määrä kenttiä on 2. Mikäli molemmat on käytössä kerrotaan nämä luvut keskenään. esim. palstat * millimetrit laskutuksessa. |
Yks |
Tuotteen yksikkö. Haetaan tuotetiedoista. |
á-hinta |
Tuotteen/palvelun á-hinta. Hinta voidaan hakea tuotetiedoista tai hinnastosta. |
Ale% |
Rivin alennusprosentti. Alennus voi tulla asiakkaan/hinnaston/tuotteen takaa. |
Yhteensä |
Rivin summa yhteensä. |
Tili |
Myyntitili, tili määrää myös verokannan riville. Tili ehdotus tulee seuraavassa järjestyksessä. 1. Tiliöintimatriisi 2. Asiakas 3. Tuote 4. Numerosarjat. |
Vero% |
Rivin vero%, haetaan myyntitilin tiedoista. |
Varasto |
Varastopaikan numero. |
Myyjä |
Myyjä, riville on mahdollista määritellä rivikohtainen myyjätieto. |
Projekti |
Projektinumero, ylläpito projektinhallinnassa. siirtyy kirjanpitoon * |
Kpaikka |
Kustannuspaikka, ylläpito asetukset-kustannuspaikat kohdassa. siirtyy kirjanpitoon * |
Kustannuspaikka |
Kustannuspaikka, siirtyy kirjanpitoon * |
Projekti |
Projekti, siirtyy kirjanpitoon * |
Rivin lisätiedot |
Vapaata tietoa, voidaan syöttää esim. tarkempi kuvaus tuotteesta tai palvelusta. |
* Tilikartassa tilin määrityksissä voit määrittää mitä tietoja kirjanpitoon siirretään.
Laskun alaosan tiedot:
Kenttä |
Selite |
Suoritukset |
Laskulle kirjattujen suoritusten summa kotivaluutassa. |
Avoinna |
Laskun avoinna oleva summa kotivaluutassa. |
Veroton |
Laskun veroton loppusumma laskun valuutassa. |
Vero |
Laskun veron määrä laskun valuutassa. |
Summa |
Laskun loppusumma laskun valuutassa. |
Valuuttakurssi |
Laskun valuuttakurssi. |
Laskurivin työkalut:
Kenttä |
Selite |
Avaa rivillä valitun tuotteen nimikerekisterissä. | |
Avaa nimikelistan, josta mahdollista poimia tuotteet riville. | |
Avaa rivillä valitun tuotteen tuoterakenne-ikkunan. | |
Lisää rivillä valittuun kohtaan välisumman. | |
Lisää asiakkaalle lisätyt lisät/alet laskuun. | |
Haetaan laskulle käytettävä hinnasto josta haetaan tuotteen hinta. | |
Haetaan laskulle nimikkeen teksteistä ylläpidettävä teksti. Tulostuu nimikkeen alle. |