Kuva: Lisää alennuksen tiedot.
Perustaa rivialennukset ja lisät Asetukset | Rivialennukset ja lisät -näytöllä. Lue lisää ohjeesta Rivialennukset ja -lisät.
Esimerkki: Rivialennus 2 %
Määritä alennuksen tiedot Rivialennukset ja -lisät -näytöllä. Anna Määrä-sarakkeeseen prosenttiluku miinusmerkkisenä ja lisää valinta %Ale-sarakkeeseen.
Kuva: Lisää alennuksen tiedot.
Valitse alasvetovalikosta haluamasi alennus ja lisää se riville käyttämällä valikon vasemmalla olevaa %-painiketta. Alennus koskee vain edeltävää riviä. Jos laskulla on useampi rivi ja sijoitat rivialennuksen alimmaiseksi, lasketaan alennus jokaiselta riviltä.
Kuva: Lisää alennus riville
%-painikkeella.
Esimerkki: Toimitustapalisä
Kun haluat määritellä esimerkiksi toimitustapaan liittyvän valuuttaan perustuvan kiinteän lisäkulun, perusta rivilisä antamalla Määrä-sarakkeeseen haluamasi määrä. Tavallisesti määräksi annetaan 1. Anna sitten Summa-sarakkeeseen haluttu lisän summa. Älä lisää valintaa %Ale-sarakkeeseen.
Kuva: Lisää rivilisän tiedot.
Lisää lisä kuten edellisessä esimerkissä valitsemalla alasvetovalikosta oikea lisä ja käyttämällä %-painiketta.
Kuva: Lisää lisä riville
%-painikkeella.
Huomaa! Toiminto ei tue koontilaskutusta eikä jälkitoimitustilauksen laskuttamista, koska alennukset/lisät täytyy myös toimittaa, mikäli ne on lisätty tilaukselle. Eli jos toimitat osan tilauksen tuotteista, sinun täytyy toimittaa myös osa alennusrivistä, jotta rivit siirtyvät laskulle.
Toimitusehtoihin liittyvät prosentuaaliset lisät tai alennukset on mahdollista liittää suoraan toimitusehtoon.
1.) Perusta nimike ja anna sille ohjehinnaksi se prosentuaalinen summa, jonka haluat toimituksen hintaan nähden lisähintana.
2.) Perusta toimitusehto kohdassa Asetukset | Valintalistat | Toimitusehdot.
3.) Tee tilaus, jolle asetat kyseisen toimitusehdon, toimita ja laskuta se.
4.) Laskulla esimerkin mukainen vakuutuskoodi\lisäprosentti näkyy alla olevan kuvan mukaisesti.
Alennusten ketjutus:
Alennuksia on myös mahdollista ketjuttaa. Käytännön esimerkkinä voisi olla tilanne, jossa henkilö saa jo valmiiksi alennetusta hinnasta lisäksi henkilökunta-alennuksen. Alennus siis lasketaan aina jo alennetulle hinnalle.
Kuva: Alennus on mahdollista laskea jo
alennetulle hinnalle.
Laskulajeihin sidotut alennukset ja lisät:
Alennukset tai lisät voidaan myös rajata asiakaskohtaisesti koskemaan vain tietyn laskulajin laskuja. Voit määrittää tämän asiakasrekisterin Hinnat-välilehdellä. Voidaksesi asettaa lajikohtaisia lisiä tai alennuksia sinun tulee ensin valita Laskulisät ja -alennukset -kohtaan tyylitiedosto Lajitiedoilla.
Kuva: Valitse
Lajitiedoilla-tyylitiedosto.
Tyylitiedosto tuo näkyviin sarakkeet Laskulaji ja Tilauslaji.
Kuva:
Lajitiedoilla-tyylitiedosto tuo näkyviin Laskulaji- ja
Tilauslaji-sarakkeet-
|
Kenttä |
Selite |
|
Määrä |
Määrä kohtaan annat prosentuaalisia lisiä tai alennuksia käytettäessä prosenttiluvun. (Alennus annetaan miinusmerkkisenä lukuna. |
|
Summa |
Summa kohtaan annat lisän tai alennuksen summan. (Alennus annetaan miinusmerkkisenä lukuna). |
|
%Ale |
Valitse tämä optio, kun käytät prosentuaalista lisää tai alennusta. |
|
Raja-arvo |
Kun raja-arvo asetetaan, on alennus tai lisä voimassa tiettyyn summaan asti. (Toimintoa käytetään käytännössä vain lisien käsittelyyn liittyen). |
|
Laskulaji |
Se laskulaji tai ne laskulajit, joilla lisä tai alennus
on voimassa: - Tyhjä -kenttä tarkoittaa, että lisä tai alennus on käytössä kaikilla laskulajeilla. |
|
Tilauslaji |
Se tilauslaji tai ne tilauslajit, joilla lisä tai
alennus on voimassa: - Tyhjä -kenttä tarkoittaa, että lisä tai alennus on käytössä kaikilla tilauslajeilla. |
Esimerkki: Toimitus- ja laskukohtaiset lisät
Kun aikaisemmin annetun esimerkin perusteella tehdään myyntitilaus asiakkaalle, näkyy se myyntitilauksella näin:
Kun tilauksesta toimitetaan ensin vain toinen rivi, tulee sille sekä toimituslisä että laskulisä.
Kun tilauksen loppuosa toimitetaan, tulee laskulle vain laskutuslisä, sillä laskutuslisä on asetettu tulemaan tilauskohtaisesti ja toimituslisä ainoastaan kerran laskutettavaksi.
Esimerkki: Prosentuaalinen alennus
Alennukset voi kohdistaa myös prosentuaalisesti mille tahansa laskulajille. Esimerkissä on annettu jokaiselle laskulajille alennusta 10 % asiakkaalle 33.
Alennusprosentti annetaan miinusmerkkisenä Määrä-sarakkeeseen ja %Ale-sarake tulee muistaa valita aktiiviseksi.
Esimerkki: Raja-arvojen käyttö
Tässä esimerkissä asiakkaalle 32 asetetaan kaikille laskulajeille tuleva toimituslisä. Toimituslisää ei kuitenkaan haluta laskuttaa, mikäli tilauksen arvo ylittää 1000 €.
Tilanne, jossa tilauksen summa jäi alle 1000 €:n suuruiseksi:
Tilanne, jossa tilauksen summa ylitti 1000 €. Toimituslisää ei laskuteta:
